在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
像动力源这样的企业,先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距甚远。而汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求未得到满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。高速发展的高端制造企业,如派克新材,同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的难题,新员工不了解差旅流程标准,报销流程漫长且审批缓慢。
面对这些难题,合思应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,开启了企业财务数字化转型的新征程。
合思简介:科技赋能财务新力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了有力的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务信息化建设水平,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
模块功能:精细管理全面覆盖
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合思费控:发票管理与预算管控能手
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,同时还能实现预算管控、审批流程管理等功能,让企业的费用管理更加精细。 -
合思商城:因公消费便捷之选
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让因公消费的管理更加便捷高效。 -
合思BI:数据驱动决策支持
合思BI能自动快速生成分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
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无需报销模式:提升员工幸福感
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:实现多系统数据互通
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通,让企业的信息流通更加顺畅。 -
AI技术应用:提高报销效率
利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
定制化解决方案:满足个性需求
合思还提供定制化解决方案,例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了不同企业的个性化需求。
产品优势:脱颖而出的实力之选
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融资优势:雄厚资金保障发展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了有力支持,确保合思能够不断创新和提升,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。 -
服务网络优势:本地化服务高效贴心
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
行业经验优势:丰富经验精准服务
合思拥有众多成功案例,涉及制造业、医药业、软件互联网行业等多个行业。丰富的行业经验让合思能够更好地了解不同企业的需求,为企业提供更加精准、专业的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
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目标用户:各类企事业单位
合思的目标用户包括各类企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务难题,合思都能提供合适的解决方案。 -
应用场景:覆盖企业财务各环节
合思的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动审批、OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,简化了报销流程,提升了效率。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,让商旅出行更加便捷。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
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动力源:效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型至关重要。合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、丰富的行业经验等优势,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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