差旅成本监控：合思助力企业财务数字化转型

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了企业财务变革的关键。2021年12月1日，国家税务总局率先在多地开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，展现了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型，开展差旅成本监控，具有必要性和紧迫性。

市场风云：电子凭证管理与财务转型新态势

电子凭证会计数据标准试点工作自2022年开展以来，成果斐然。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0跃升至20%，发票电子化趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

财政部也在积极推动会计数字化转型，陆续下发通知，进一步扩大电子凭证会计数据标准试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用得到了中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构的参与和支持，它们发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势。企业在这样的市场形势下，加强差旅成本监控迫在眉睫。

痛点剖析：电子凭证管理转型的重重困境

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在诸多问题。调研显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以更好地进行差旅成本监控。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在合规风险。

同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这无疑增加了差旅成本监控的难度。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都制约了企业在差旅成本监控方面的有效开展。

合思谋略：全流程数字化管理解决方案

合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了以财务收支管理平台为核心的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用。通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，从而更好地进行差旅成本监控。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，有效控制差旅成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持，助力企业提升差旅成本监控能力。

核心揭秘：合思解决方案的功能模块

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、发票采集、自动记账、档案归档等功能，全方位助力企业进行差旅成本监控。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅申请的效率，还能在源头上对差旅成本进行监控。
– 发票采集模块
该模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅成本监控提供准确的数据支持。
– 自动记账模块
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，支持总额受控，设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制差旅成本。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为差旅成本监控提供了有力的档案支持。

优势凸显：合思方案的竞争法宝

合思解决方案在技术创新、服务质量、行业经验和集成能力等方面具有显著优势，为企业的差旅成本监控提供了坚实保障。
– 技术创新
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行差旅成本监控。
– 服务质量
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和受益于平台，提升差旅成本监控的效果。
– 行业经验
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业实践经验，能够为企业提供更专业的差旅成本监控解决方案。
– 集成能力
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力可以满足企业多样化的业务需求，进一步优化差旅成本监控流程。

案例实证：合思方案的实际成效

众多企业通过应用合思解决方案，在差旅成本监控方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效控制了差旅成本。
– 某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅成本。
– 某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规，有效监控了差旅成本。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在差旅成本监控方面表现出色。

服务护航：合思的全程贴心保障

合思为企业提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务，确保企业在差旅成本监控方面能够得到持续的支持。
– 售前服务
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用平台，让客户充分了解平台的功能和优势。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，为企业的差旅成本监控做好前期准备。
– 售中服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。专业的顾问团队为企业提供全方位的咨询和支持，帮助企业顺利实施和应用平台，优化差旅成本监控流程。
– 售后服务
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工提升使用技能。持续更新升级平台，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业的差旅成本监控始终处于领先水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅成本监控方面具有显著优势。

合思拥有强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，值得更多企业信赖和选择。企业应积极顺应国家政策趋势，提前布局相关系统规划或升级，借助合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思解决方案，开启高效差旅成本监控之旅！