在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上都存在差异，这使得企业在管理时困难重重。而且，各部门之间、企业与政府部门之间的协同难度大，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，差旅管理绩效提升也因此受到阻碍。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其核心产品——合思财务收支管理平台，专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现差旅管理绩效提升。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业财务管理带来了全新的体验。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思的使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手，进而促进差旅管理绩效提升。
核心模块：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有多个实用的主要模块功能，为企业财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也为差旅管理绩效提升奠定了基础。
– 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，提升了差旅体验。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程，有助于提升差旅管理绩效。
– 审核对账功能
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业对资金的管理和监控，保障了财务安全，对差旅管理绩效提升起到了重要作用。
功能亮点：数智时代的创新解决方案
随着数电票和智能化时代的到来，合思财务收支管理平台将推动企业迈向L5高级无需报销级别。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有诸多便捷之处。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；平台还提供同屏比价功能，支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；在档案管理方面，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收；拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒；电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步提升差旅管理绩效。
优势凸显：超越同行的卓越之选
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各种资源，提高工作效率，为差旅管理绩效提升提供有力支持。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，提升企业的财务管理水平，促进差旅管理绩效提升。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务让企业在使用过程中无后顾之忧，能够更好地发挥平台的作用，提升差旅管理绩效。
– 持续更新升级
合思保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，以保持与市场趋势和技术发展的同步。这确保了企业始终能够使用到最先进的技术和功能，为差旅管理绩效提升提供持续动力。
目标用户与应用场景：精准服务企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理中往往面临着流程繁琐、效率低下、合规风险等问题，而合思平台正是为解决这些问题而生。
其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现便捷的差旅安排和费用控制，有效提升差旅管理绩效。在费用报销场景中，合思的无需报销解决方案可以让员工无需垫资、无需开票、无需报销，提高报销效率，减轻财务人员的工作量，进一步促进差旅管理绩效提升。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，有力地证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，差旅管理绩效得到了大幅提升。
– 某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅管理绩效显著提升。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，差旅管理绩效得到了全面提升。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，差旅管理绩效得到了质的飞跃。
合思财务收支管理平台凭借其多种功能和创新解决方案，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。合思拥有专业的团队和优质的服务，为企业提供全方位的保障，助力企业顺利实现财务数字化转型，提升差旅管理绩效。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，提升财务管理水平，在市场竞争中取得优势，不妨选择合思财务收支管理平台，现在就可以免费试用，开启差旅管理绩效提升的新征程！
