在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较疫情期间，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。差旅使用数据显示，企业差旅成本的管控已经成为亟待解决的问题。
面对企业差旅管控的难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。
一站式数智化：差旅管控新范式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅使用数据表明，这种一站式的服务模式能够极大地提高企业差旅管理的效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是员工在国内出差预订酒店、机票，还是在国际业务中处理差旅事务，都能轻松应对。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。差旅使用数据显示，使用该功能后，企业在差旅资源采购上的成本有了显著降低。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保企业对差旅成本的精准控制。差旅使用数据进一步验证了这种管控模式的有效性。
创新功能：差旅管控的智慧引擎
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工也成为企业差旅成本管控的积极参与者。差旅使用数据显示，该计划实施后，员工的差旅消费行为更加理性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅使用数据在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业及时发现和解决差旅中的潜在问题。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。差旅使用数据表明，这些智能功能的应用，让企业差旅管理更加高效和便捷。
合思还从支付角度提出了新的解法。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。差旅使用数据显示，这种支付方式提高了企业差旅费用支付的透明度和效率。
多重收益：企业差旅管控的价值回报
首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅使用数据清晰地展现了该计划在成本节省方面的显著效果。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅使用数据证明了电子会计档案在企业财务管理中的重要价值。
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好，获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。差旅使用数据反映出员工在差旅过程中的效率得到了显著提升。
合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅使用数据显示，合思易商卡的应用让企业差旅费用管理更加规范和高效。
典型场景：合思方案的广泛适用性
随着业务拓展，企业深入下沉市场挖掘新的增长潜力空间，差旅目的地向三四线及以下城市转移。但传统差旅管控方式难以适应这种变化，而合思可助力企业实现精细化管控。差旅使用数据显示，在下沉市场的差旅管理中，合思的解决方案能够更好地满足企业的需求。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。差旅使用数据表明，合思在国际差旅管理方面具有明显的优势。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规透明问题。差旅使用数据显示，使用合思易商卡后，企业线下差旅费用的管理更加规范和透明。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅使用数据体现了合思电子会计档案管理系统在数电票时代的重要作用。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业员工小张存在违规差旅消费行为，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅使用数据在这个案例中发挥了关键作用，帮助企业及时发现问题并采取措施。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅使用数据充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅使用数据显示，合力省项目在企业差旅成本节省和员工激励方面取得了良好的效果。
在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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