连锁零售业破局之道:出差流程再造与合思解决方案

连锁零售业破局之道:出差流程再造与合思解决方案
在当下的消费市场中,连锁零售业宛如一艘航行在波涛汹涌大海中的巨轮,面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,消费市场竞争愈发激烈。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种模式存在着诸多弊端,比如数据处理速度慢,准确性低。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也十分迟缓。与此同时,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,这意味着企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,出差流程再造也成为了企业精细化管理的重要一环。

合思全流程方案:解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,能够赋能管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。

方案实现了多角色提效,让不同岗位的人员能够更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在这个方案中找到自己的价值提升点。

在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。通过高效采集数据,企业能够及时掌握业务动态。同时,数据还能赋能业务决策,在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并且通过BI呈现,让数据更加直观易懂。

核心功能亮点:开启连锁零售智慧之旅

  • 连锁门店业财管理:全生命周期护航
    合思的连锁门店业财管理解决方案就像是一位贴心的管家,涵盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。在装修阶段,有完善的装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等功能。在监督阶段,巡店补贴可自动记录行程,大大提高了管理效率。这种全生命周期的管理模式,为门店的稳定运营提供了有力保障,也是出差流程再造中门店管理环节的重要支撑。

  • 全域营销ROI提升:业财一体化贯通
    全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。它保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系就能贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。无论是店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况,还是经理在合同内查看合作信息,都变得轻而易举。这一功能对于企业的营销活动管理至关重要,也是出差流程再造中营销活动环节的重要助力。

  • 合思付款:银企直联自动记账新体验
    合思付款·银企直联·自动记账功能强大,能够实现发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。而且凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。这一功能让企业的财务付款流程更加高效、准确,也是出差流程再造中财务付款环节的重要变革。

  • 合思费控:报销流程智能化升级
    合思费控实现了移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档等功能。员工摆脱了传统低效复杂的报销流程,实现了移动端便捷报销,自动验真查重等,提升了报销体验。这对于经常出差的员工来说,无疑是一个福音,也是出差流程再造中报销环节的核心内容。

用户收益:连锁零售转型成效显著

  • 降本增效:真金白银的实惠
    众多企业通过引入合思的解决方案,实现了显著的降本增效。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统将企业的成本、费用线上化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些实实在在的数据证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,出差流程再造也在其中发挥了重要作用,通过优化出差相关的费用管理等流程,降低了企业的运营成本。

  • 提升运营效率:释放人力价值
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗通过合思系统使单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。运营效率的提升,让企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的位置,出差流程再造也有助于提高出差相关业务的办理效率,从而提升整体运营效率。

  • 精准决策支持:把握市场脉搏
    可孚医疗通过合思搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠财务团队通过合思费控为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。精准的决策支持能够让企业更好地应对市场变化,出差流程再造也能为企业的决策提供更准确的出差成本、效益等数据,辅助企业做出更明智的决策。

  • 优化报销体验:员工满意度提升
    鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠等企业员工使用合思后,摆脱了传统低效复杂的报销流程,实现了移动端便捷报销,自动验真查重等,提升了报销体验。员工满意度的提升,有助于提高员工的工作积极性和忠诚度,出差流程再造让出差员工的报销变得更加轻松便捷,进一步提升了员工的整体体验。

典型场景:合思方案适配多样需求

  • 连锁门店扩张:高效运营保障
    连锁门店的扩张是企业发展的重要战略,但也面临着诸多挑战。鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,在快速扩张过程中,通过合思系统实现了高效的门店运营管理和财务报销流程优化,保障了业务的顺利开展。出差流程再造在门店扩张过程中也起到了关键作用,确保出差人员能够高效地完成门店考察、沟通等任务,同时合理控制出差成本。

  • 营销活动管理:数据清晰费用可控
    企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思全域营销ROI提升解决方案可解决这些问题,如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息等。出差流程再造可以让参与营销活动出差的人员更好地管理相关费用和数据,提高营销活动的效果。

  • 财务管理变革:数字化全方位服务
    传统连锁零售企业财务管理依赖手工操作或简单信息化系统,存在数据处理慢、准确性低等问题。合思敏捷的财务收支管理平台能实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。出差流程再造与财务管理变革紧密结合,优化出差费用的财务处理流程,提高财务管理的效率和准确性。

  • 商品运营精细化:挖掘产品利润
    可孚医疗旗下拥有近万个不同型号及规格的产品,通过合思搭建SKU级别的UE模型和产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,挖掘产品利润。出差流程再造也能为商品运营出差提供支持,确保出差人员能够更好地了解市场需求和产品销售情况,为商品运营提供更准确的信息。

客户成功案例:实力见证方案有效性

  • 鸣鸣很忙:财务数字化驱动高增长
    鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验。在合思系统内实现采购流程合规、透明、留痕,上线半年后采购成本同比降低30%,业内首屈一指的高周转率也离不开财务数字化的支持。出差流程再造在鸣鸣很忙的发展中,优化了巡店督导等人员的出差流程,提高了工作效率,降低了成本。

  • COMMUNE幻师:成本控制与报表优化
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差流程再造帮助COMMUNE幻师更好地管理出差费用,提高了财务处理效率,为成本控制做出了贡献。

  • 烤匠:提升门店运营与报销效率
    烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控后,财务团队能为门店提供月利润报表,指导运营改善。释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。出差流程再造让烤匠的出差人员能够更高效地完成工作,同时优化了报销流程,提升了整体运营效率。

  • 可孚医疗:数字化运营提升人效
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思搭建SKU级别的UE模型和产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差流程再造为可孚医疗的出差业务提供了更好的管理方式,提高了出差人员的工作效率和财务处理效率。

在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。

连锁零售企业若想适应新时代的发展要求,就需要积极拥抱新技术和新理念。合思的解决方案正是企业实现财务数智化转型的理想选择,也是出差流程再造的有力工具。让我们共同期待连锁零售企业通过合思的财务数智化解决方案,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思的解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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