合思助力企业差旅管理绩效提升

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新方向。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘其中。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同困难重重，数据易丢失等问题，如同一块块巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，难以得到有效控制。

当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况不可避免。传统的发票报销流程和财务运作模式，就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的快车。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的背景下，合思科技挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅管理绩效提升。

合思全景式解决方案勾勒财务新蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其核心是敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精密的流水线，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它就像一位贴心的管家，让企业的财务管理变得井然有序。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台如同一位领航员，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅管理绩效提升奠定了坚实的基础。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，它就像一个智能的档案管理员，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。

合思平台功能亮点闪耀差旅管理舞台

合思平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如夜空中闪烁的繁星，照亮了企业差旅管理的前行道路。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像为员工提供了一个便捷的申请通道，让差旅申请变得轻松简单。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能完成所有预订，节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费可实现无纸化报销，避免了传统报销方式的繁琐流程，让报销变得更加高效。

发票采集功能是合思平台的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。就像一位精准的识别专家，确保每一张发票的信息都准确无误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一个严格的财务卫士，守护着企业的资金安全。

统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这一系列功能就像一个高效的工作团队，协同合作，让企业的财务管理更加顺畅。

平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像一位睿智的军师，为企业管理者出谋划策，帮助他们做出更加明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论何时何地，企业管理者都能掌控企业的财务状况，实现差旅管理绩效提升。

合思方案为企业带来多重收益硕果

企业使用合思解决方案，就像播下了一颗希望的种子，能够收获满满的收益。

在降本增效方面，合思方案成效显著。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据就像一个个闪耀的勋章，证明了合思方案在降本增效方面的强大实力，有效提升了企业的差旅管理绩效。

提高财务管理的合规性是合思方案的又一重要收益。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这就像为企业的财务管理加上了一把坚固的锁，让企业的财务合规性得到了有力保障。

合思方案还能助力企业决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。这就像为企业管理者提供了一双洞察秋毫的眼睛，让他们能够更好地把握企业的发展方向，提升差旅管理绩效。

此外，合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这就像一股清新的绿色之风，为企业的可持续发展注入了新的活力。

合思方案适配多样典型场景需求

合思解决方案就像一把万能钥匙，适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求，助力企业实现差旅管理绩效提升。

对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决管理流程跨多个系统繁杂且低效的问题。这就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务管理更加高效顺畅。

业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，如存在手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行、差旅费超标、预算超额等问题，合思可帮助其降低差旅成本和档案管理成本，实现数字化转型。这就像一位专业的医生，为企业的财务管理问题对症下药，让企业重新焕发生机。

企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间且成本高的场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题。这就像一个智能的数据整合器，让企业的数据管理更加便捷高效。

日均处理大量订单，财务手工录入、审批和记账易出错且效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据的企业，合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现业财协同。这就像一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的生机和活力。

合思客户成功案例见证卓越实力

众多客户的成功案例，就像一面面镜子，清晰地映照出合思解决方案的卓越实力，有力地证明了其在差旅管理绩效提升方面的显著成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一案例就像一座闪耀的灯塔，为其他企业指明了方向。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例就像一颗璀璨的明星，吸引着更多企业的关注。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这一案例就像一本成功的教科书，为其他企业提供了宝贵的经验。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。这一案例就像一座巍峨的山峰，展示了合思方案的强大实力。

在企业数字化转型的征程中，合思无疑是一位值得信赖的伙伴。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可享受为期一个月的免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。如果您也想提升企业的差旅管理绩效，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，让合思陪伴您一起走向成功。