在当今数字化风起云涌的时代，企业正置身于激烈的市场竞争浪潮之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键密钥。然而，许多企业在财务管理的道路上，仍被重重挑战所羁绊。多系统林立的局面，宛如一道道无形的屏障，造就了数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐低效，如同陷入泥泞的车辆，举步维艰；预算管控难以落地，恰似风筝断了线，失去了方向。这些问题，像顽疾一般侵蚀着企业的运营效率，让成本控制成为了空中楼阁。
传统的手工报销模式，更是弊端丛生。员工在各个系统间疲于切换，提交申请单如同在迷宫中摸索；财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作全靠人工，不仅操作体验糟糕透顶，而且合规性也难以得到保障。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务制度如同空中楼阁，难以落地生根。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调控也变得力不从心。
面对这些棘手的问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅事务管理以及整体财务管理带来了新的曙光。
智慧方案破难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过系统集成和数据互通，合思成功打破了企业内部的系统壁垒，让财务数据实现了实时共享和有效管理，为企业的差旅事务管理提供了坚实的基础。
多元功能显神通
合思的产品就像一个功能强大的百宝箱，拥有众多令人瞩目的功能。
– 发票管理专家
合思费控系统宛如一位严谨的发票管理专家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎能满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别效率和财务合规性，让差旅事务管理中的发票难题迎刃而解。
– 商城便捷消费
合思商城如同一个资源丰富的超级市场，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅消费管理变得轻松简单。
– 智能报表分析
合思BI就像一位睿智的数据分析大师，可自动生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还能提供多维度的报表数据，实现实时同步，让管理者能够及时做出科学的决策，优化差旅事务管理策略。
– 高效系统对接
合思通过标准EAI插件，能够与企业的ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率和准确性，还让差旅事务管理与企业整体财务流程更加紧密地结合在一起。
核心亮点铸优势
合思产品之所以在市场上脱颖而出，得益于其区别于其他产品的核心亮点。
– 无需报销革新体验
无需报销模式是合思的一大创举，员工真正感受到了数字化带来的便利。消费免垫资、免开票，让员工的幸福感大幅提升。同时，财务工作效率也得到了极大提高，审批有依据，费控更合规，结算更统一，为差旅事务管理带来了全新的体验。
– 强大集成打破壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅事务管理与其他业务环节能够顺畅衔接。
– 预算管控精准落地
合思的预算管控功能十分强大，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控，确保差旅费用在预算范围内合理使用。
– 灵活定制满足需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务需求和组织架构，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的产品中找到适合自己的差旅事务管理解决方案。
显著价值促发展
使用合思产品，能为企业带来多方面的显著价值。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的差旅事务管理更加高效。
– 成本控制精准有效
通过精准的预算管控和费用标准设置，合思有效降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
– 合规提升保障安全
发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业财务合规管理，让企业的差旅事务管理更加安全可靠。
– 业财融合协同发展
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和有效整合。为企业管理者提供了全面、准确的财务信息和业务数据，支持企业做出更科学、更合理的决策，促进了企业差旅事务管理与整体业务的协同发展。
常见场景展身手
合思产品在多个常见场景中都有着出色的表现。
– 差旅费报销全自动化
在差旅费报销场景中，员工在出差前通过合思费控提交出差申请，申请通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现了差旅费报销的全流程自动化，让差旅报销不再是一件繁琐的事情。
– 对公付款规范高效
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额，同时支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能，满足了企业多样化的对公付款需求，让差旅相关的对公付款更加规范高效。
– 预算管控严格执行
在预算管控场景中，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，设置不同的预算维度和标准，如按法人实体、成本中心、费用科目等。在业务发生时，系统自动进行预算校验，对超预算的情况进行实时预警，确保预算的严格执行，为差旅事务管理提供了有力的预算保障。
– 发票管理高效准确
在发票管理场景中，合思支持多种发票采集方式，可实现发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能，同时还能与财务系统自动对接，生成凭证，大大提高了发票管理的效率和准确性，让差旅发票管理变得轻松简单。
成功案例树典范
众多企业使用合思产品后，都取得了良好的效果。
– 动力源
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的差旅事务管理带来了质的飞跃。
– 汉威科技
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让差旅事务管理更加科学合理。
– 派克新材
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，为企业的差旅事务管理提供了有力的支持。
– 亿嘉和
机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让差旅事务管理更加精细化。
市场定位显特色
合思致力于为企事业单位提供全面、高效、智能的财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。其产品适用于不同行业、不同规模的企业，尤其是面临财务数字化挑战的专精特新企业。合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，为员工和财务人员带来了极大的便利，提升了用户体验。同时，合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。此外，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的个性化需求进行定制开发，满足企业多样化的管理需求，在差旅事务管理领域有着独特的市场定位。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个高效、智能、便捷的财务管理平台，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品，企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理，提高工作效率，加强成本控制，提升合规性，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进，合思将不断加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为更多企业带来价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅事务管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力！
