合思财务数智化:差旅对账管理新方案

合思财务数智化:差旅对账管理新方案
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。手工录入不仅合规性难以保证,多系统操作体验也极差,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄,这些问题都制约着企业的进一步发展。

为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思风采:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局为企业提供了更广泛、更专业的服务保障。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命和愿景是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效是企业生存和发展的关键。合思的产品和服务能够帮助企业优化财务流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率。同时,合规经营是企业的底线,合思的系统能够确保企业的财务操作符合相关法规和制度要求。低碳运营则是企业可持续发展的重要方向,合思通过数字化手段减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本和环境影响。

模块探秘:功能强大的财务利器

  1. 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,进行预算管控和费用标准控制。通过合思费控,企业可以更加清晰地了解费用的使用情况,有效控制成本。
  2. 合思商城:差旅对账管理新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,在差旅对账管理方面表现出色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能大大提高了差旅对账管理的效率,减少了人工操作的误差。
  3. 合思BI:数据洞察先锋
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表。它帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析,为业务决策提供数据支撑。在差旅对账管理中,通过合思BI可以清晰地了解差旅费用的分布情况,为企业制定合理的差旅政策提供依据。
  4. 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅对账管理中,银企直联确保了差旅费用的及时支付和准确记录。

亮点创新:引领财务变革潮流

  1. 无需报销模式:开启差旅新体验
    无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,实现消费即合规,大大提升了员工体验和财务工作效率。在差旅对账管理中,这种模式减少了报销环节的繁琐操作,提高了对账的准确性和及时性。
  2. 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅对账管理中,系统连接能力强使得差旅数据能够在不同系统之间流畅传递,提高了对账的效率。
  3. 发票智能处理:保障财务数据质量
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅对账管理中,发票智能处理确保了差旅费用发票的合规性和准确性,为对账提供了可靠的数据支持。
  4. 预算管控前置:有效控制费用
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效落地了预算管控,防止费用管控失控。在差旅对账管理中,预算管控前置可以帮助企业提前控制差旅费用,避免超支情况的发生。

优势凸显:脱颖而出的财务之选

  1. 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,避免了企业在多个系统之间切换的繁琐操作。在差旅对账管理中,广泛连接的生态使得企业可以将差旅相关的各个系统进行整合,提高对账的效率和准确性。
  2. 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
    合思结合了先进的技术和创新的业务模式,能够更好地满足企业不断变化的需求。为企业提供更加灵活、高效的服务。在差旅对账管理中,双轮驱动的模式创新可以根据企业的不同需求,提供个性化的对账解决方案。
  3. 丰富的行业经验:提供专业方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。在差旅对账管理中,丰富的行业经验使得合思能够更好地理解不同行业企业的差旅需求,提供更贴合实际的对账方案。
  4. 专业的服务团队:全程贴心支持
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅对账管理中,专业的服务团队可以为企业提供及时的技术支持和培训,帮助企业更好地使用系统进行对账。

目标场景:精准定位服务企业

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,特别是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、快消品行业等不同行业的企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务场景,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,差旅对账管理是其中重要的一环,合思的产品和服务能够为企业提供高效、准确的差旅对账解决方案。

成功见证:客户好评如潮

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅对账管理方面,合思也为动力源带来了极大的便利,提高了对账的效率和准确性。
  2. 汉威科技:财务核算大提速
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在差旅对账管理中,合思的系统帮助汉威科技实现了差旅费用的高效管理和准确对账。
  3. 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅对账管理方面,合思的系统为派克新材提供了高效的差旅费用管理和对账解决方案。
  4. 亿嘉和:消除业财内耗
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅对账管理中,合思的系统帮助亿嘉和实现了差旅费用的精细化管理和准确对账。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅对账管理方面,合思的产品和服务更是表现出色,为企业提供了高效、准确的解决方案。

如果你也希望提升企业的财务效率,加强业财融合,实现精细化管理,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅对账管理等方面的强大功能。

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captaincaptain
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