在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于一场深刻的变革之中。在财务领域,多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,数据孤岛让信息难以流通,费用管控的难题更是如同一座大山,压在企业管理者的心头。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和数字化转型加速的大背景下,已经显得力不从心。系统集成困难、预算管控难以落地、报销流程繁琐等问题,如同绊脚石一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。如何实现财务数智化转型,提升财务管理效率和效益,成为了众多企业亟待攻克的难题。
而合思的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻其如何助力企业实现差旅管理绩效提升。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家怀揣着创新梦想的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,其双轮驱动的模式创新独具特色。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上稳步前行。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴,服务范围覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更高效的作用,也在差旅管理绩效提升方面取得了显著成效。
核心产品与技术功能:铸就财务数智化基石
- 合思费控:发票管理的智能利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
同时,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这些功能如同精密的仪器,大大提高了发票识别效率,让企业在差旅费用发票管理上更加精准、高效,为差旅管理绩效提升提供了有力支持。
- 合思商城:无需报销的便捷消费新体验
合思商城为企业员工的因公消费带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了差旅费用管理的效率,有效促进了差旅管理绩效提升。
- 系统集成与预算管控:打通数据壁垒,实现精准管控
合思通过标准EAI插件,能够与多种系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能实现了多系统之间的数据互通,打破了数据流转的壁垒。
在预算管控方面,合思更是实现了前置化。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了企业在差旅费用等方面的超支情况,为差旅管理绩效提升提供了坚实的保障。
- 合思BI数据分析报表:数据驱动的决策支持
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出调整。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,帮助企业在差旅管理等方面做出更加科学合理的决策,进而提升差旅管理绩效。
优势对比:凸显合思独特价值
- 革新操作体验:告别传统手工报销困境
与传统手工报销模式相比,合思实现了质的飞跃。传统手工报销模式下,多系统之间缺乏集成,数据无法互通,操作流程繁琐且效率低下。而合思凭借其先进的技术,实现了多系统集成,数据在各个系统之间流畅流转,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分显示了合思在提升报销效率、降低成本方面的强大优势,对差旅管理绩效提升起到了显著的推动作用。
- 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
相较于部分系统,合思的系统连接能力更为突出。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业在差旅管理等各项业务中能够更加迅速地做出决策,有效提升了差旅管理绩效。
- 精准预算管控:从事后补救到事前预防
传统财务管理模式下,预算与业务往往脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。
这种前置化的预算管控方式,能够在业务发生之前就对预算进行严格审核,有效避免了超预算情况的发生,确保企业的差旅费用等各项支出都在合理范围内,真正实现了预算管控的有效落地,为差旅管理绩效提升提供了关键保障。
- 灵活配置:满足多样化需求,降低信息化成本
部分企业原有的报销系统存在功能局限,无法与报销流程有效结合,多场景应用成本较高。而合思费控系统则具有灵活配置的特点,能够满足不同企业的多样化需求。
它支持与多种系统集成,降低了企业的信息化建设成本。企业可以根据自身的实际情况,对合思费控系统进行个性化配置,使其更好地适应企业的业务流程和管理需求,从而在差旅管理等方面实现更高效的运营,提升差旅管理绩效。
行业应用案例:见证合思实际成效
- 动力源:电源行业的数智化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成效,不仅提升了企业的财务管理效率,也为差旅管理绩效提升提供了有力的支持,使得企业在市场竞争中更具优势。
- 汉威科技集团:集团型公司的成本增效之路
汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅管理方面,通过合思的解决方案,企业能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率,从而实现差旅管理绩效的显著提升。
- 派克新材:高端制造企业的高效报销之旅
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。这些功能的实现,解放了员工的时间和精力,优化了流程,保障了数据传输的安全,支持企业实时分析和快速决策,在差旅管理等方面取得了显著的绩效提升。
- 亿嘉和科技:机器人领域的数智化管理先锋
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅管理方面,这些优势使得企业能够更加高效地管理费用,提升差旅管理绩效,为企业的发展提供了有力保障。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过这些解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在差旅管理绩效提升方面取得了显著的成果。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将迎来更广阔的发展空间。它有望成为企业财务数智化领域的领军品牌,为推动企业财务管理的变革和发展做出更大的贡献。
如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,提升差旅管理绩效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/