合思助力企业差旅管理绩效提升

合思助力企业差旅管理绩效提升
在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。传统的财务管理模式在企业发展过程中,弊端逐渐显现。

就拿一些企业的传统手工报销模式来说,它就像一台老旧的机器,运转效率低下。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。员工操作体验差,合规管理困难,预算管控和财务制度难以落地。而且,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控难等问题,让企业的财务效率大打折扣,成本不断增加,难以满足企业发展的需求。

随着企业业务的快速发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。传统的财务管理方式就像一个跟不上时代步伐的老人,难以适应新的变化,导致财务人员工作量巨大,精细化管理难以实现,进而影响企业的决策和运营。部分企业在财务数字化转型初期,只关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,没有将管理方案有效融入财务信息系统,处理时效低下,降本增效的目标难以达成。

面对这些问题,合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅管理绩效提升。

合思财务数智化方案全景

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控系统功能强大。它的发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在费用管理方面,涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同的管理需求。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

合思BI则能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有众多核心亮点,能显著提升企业的差旅管理绩效。

无需报销模式彻底改变了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感,真正实现了消费即合规。而且,系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思的多系统集成能力十分卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。这就告别了多系统繁复操作,为企业提供了一站式的新体验。

在预算管控方面,合思精准有效。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统会将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时预警,有效防止费用管控失控。

发票智能校验功能也非常强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品价值深度体现

合思产品为企业带来了显著的价值,有效提升了差旅管理绩效。

在工作效率提升方面,效果十分显著。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

合思产品还实现了降本增效。通过优化流程、加强费用管控,降低了企业成本。像赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。

在合规经营方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务合规。同时,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程。

此外,合思产品推动了业财融合。它打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据实时共享和交互,使业务数据与财务数据紧密结合,为企业决策提供了更全面、准确的依据,提升了企业的整体运营管理水平。

合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,助力企业差旅管理绩效提升。

在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了消费即合规,流程高效便捷。

预算管控场景下,在报销申请、对公付款等环节,系统会自动进行预算校验,实时监控预算执行情况。一旦超预算,会及时预警,确保费用支出在预算范围内。

系统集成场景中,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据同步、业务数据互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率和管理水平。

发票管理场景里,合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高了发票处理效率,降低了发票风险。

合思产品成功案例分享

众多企业通过使用合思产品,实现了差旅管理绩效提升。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现财务数字化转型。

合思的差异化优势明显。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。同时,合思具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。与传统财务管理系统相比,合思产品更加注重用户体验和数字化创新,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题,提高企业的财务效率和管理水平。而且,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,包括提升工作效率、降低成本、加强合规经营、推动业财融合等,能够帮助企业在数字化时代实现可持续发展。未来,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要进行财务数字化转型。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业实现更加辉煌的未来。

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captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 7:15 上午
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