合思财务数智化：破解企业差旅成本监控难题

在当今企业不断发展和数字化转型的浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业的迫切需求。随着业务的日益复杂，企业在财务数字化进程中却遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；预算管控犹如空中楼阁，难以真正落地实施；传统的报销流程繁琐冗长，效率极为低下。这些痛点不仅严重阻碍了企业的降本增效之路，更对企业的合规经营造成了不利影响。传统的财务报销模式和管理系统，在面对企业日益复杂的业务需求时，显得力不从心。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，为企业解决财务数字化痛点提供了综合解决方案。

一、合思方案：财务数智化破局之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思通过系统集成、流程优化、智能管控等手段，如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢着企业的财务数字化版图。它打破了数据孤岛的壁垒，让数据实现自由流通，极大地提升了财务工作效率，降低了企业成本，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

二、合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：精准掌控支出脉搏
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，为企业的差旅成本监控提供了有力支持。

• 合思商城：聚合资源 合规消费
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供了丰富的选择。同屏比价功能让员工能够轻松找到最实惠的机票、火车票、酒店等。费用合规性费控规则前置，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上控制差旅成本，实现差旅成本监控的精细化管理。

• 合思BI：实时数据 决策无忧
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，生成动态看板。各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。管理者可以通过这些数据，及时发现问题，做出准确的决策，为差旅成本监控提供及时的数据依据。

• 银企直联：高效付款 数据精准
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，有效保障了差旅成本的合理支出。

三、核心亮点：合思产品脱颖而出

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这种广泛的连接能力，如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，避免了多系统间切换带来的不便，为差旅成本监控提供了全面的数据支持。

• 无需报销模式：提升员工体验
  真正让员工感受到数字化便利的无需报销模式，是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅大大提升了员工的使用体验和幸福感，也减少了报销环节的繁琐流程，提高了差旅成本监控的效率。

• 智能管控与自动化：降低财务风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一系列智能管控与自动化操作，提高了财务工作效率和准确性，降低了财务风险，为差旅成本监控提供了可靠的保障。

• 个性化定制：满足多样需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和定制化的功能模块。例如，为保密单位定制化开发数据传输安全功能，为不同行业企业定制费用类型和审批流程等。这种个性化定制服务，能够更好地满足企业的特殊需求，提升差旅成本监控的针对性和有效性。

四、价值体现：合思助力企业腾飞

• 提升效率：报销周期大幅缩短
  合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的报销流程，为企业的差旅成本监控提供了有力的效率保障。

• 降本增效：加强费用管控
  合思产品加强了费用管控，降低了企业成本。赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省了100万元。同时，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过将预算检验前置到提交环节，避免了事后管控超标情况的发生，实现了差旅成本的有效控制。

• 合规经营：保障财务数据真实
  合思产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。规范企业流程，加强内部风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，为差旅成本监控提供了合规保障。

• 数据驱动决策：助力科学决策
  合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，从而更好地进行差旅成本监控。

五、典型场景：合思应用无处不在

• 商旅出行：合规消费 无需报销
  在商旅出行场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。这种模式不仅提高了差旅出行的效率，也实现了差旅成本的有效监控。

• 销售费用管理：精细管控合理支出
  对销售费用进行精细化管控，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准设置，确保销售费用的合理支出。同时，实现销售费用的实时统计和分析，为销售业务决策提供支持，从而更好地监控差旅成本在销售费用中的占比。

• 预算管控：全程监控精准调控
  在业务活动开展前，通过合思费控进行预算申请和审批，实现预算的事前控制。在业务执行过程中，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警和控制。事后进行预算分析和总结，为下一期预算编制提供参考。全程的预算管控，能够有效控制差旅成本的支出。

• 系统集成：数据共享高效协作
  将企业内部的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和共享。避免信息孤岛的出现，提高业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅成本监控提供了全面的数据支持。

六、成功案例：合思实力见证

• 动力源：多系统集成 效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅成本监控方面取得了显著成效。

• 汉威科技：财务效率提升 预算精准管控
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅成本得到了有效控制。

• 派克新材：高效流程 数据决策支持
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放了员工，提高了数据传输安全性，为管理者提供了及时的数据决策依据，有助于更好地进行差旅成本监控。

• 亿嘉和：全流程闭环 业财深度融合
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅成本监控更加精准。

七、合思：市场定位与未来展望

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过创新的技术和解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思注重客户需求，能够根据企业的不同特点和业务场景，提供个性化的定制服务。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品功能和服务质量，为客户创造更大的价值。同时，积极拓展市场，与更多的企业建立合作关系，推动财务数智化在各行业的广泛应用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，我们将以专业的技术团队、优质的服务和创新的产品，为您的企业提供全方位的支持和保障，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们，开启您的财务数智化之旅，让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来！