合思财务数字化产品：开启企业差旅事务管理与财务转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重痛点和挑战。多系统林立如同孤岛，数据无法互通，导致信息滞后；手工报销流程繁琐，不仅效率低下，还容易出现合规问题；预算管控难以落地，费用类型复杂难核算，让财务管理陷入困境。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散，使得财务管理工作困难重重。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，且作为保密单位，数据安全需求高。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案，尤其在差旅事务管理方面有着卓越的表现。

合思：财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在差旅事务管理等方面也取得了显著成效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。在差旅事务管理方面，通过不断优化系统和服务，让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通，推动企业财务数字化的发展，为企业提供全方位、一站式的财务服务。帮助企业提升财务管理水平，实现精细化管理，为企业的战略决策提供有力的支持，促进企业的可持续发展，在差旅事务管理中，能为企业提供更精准的数据分析和决策依据。

模块功能：打造全面财务管理体系

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控提供费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，支持多维度的预算管控，实现费用的精细化管理。动力源、汉威科技、派克新材等企业都使用了合思费控进行费用管理，在差旅事务管理中，能有效控制差旅费用，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合商旅资源，为企业提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这极大地简化了差旅事务管理流程，提高了员工的出行体验和财务工作效率。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，进行财务收支经营分析，为企业决策提供数据支持。李群自动化、泽璟制药等企业通过合思BI实现了数据的实时分析和监控，在差旅事务管理中，能为企业提供差旅费用的详细分析，帮助企业优化差旅预算和策略。

• 银企直联：高效资金管理
  银企直联实现企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业使用了银企直联功能，在差旅事务管理中，确保了差旅费用的及时支付和资金安全。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升体验与效率
  无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工体验和财务工作效率，在差旅事务管理中，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了差旅出行的积极性。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，在差旅事务管理中，实现了差旅相关数据的实时共享和流程自动化。

• 发票智能处理：减轻财务负担
  发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业通过该功能减轻了财务人员的发票处理工作量，在差旅事务管理中，让差旅发票的处理更加便捷高效。

• 预算管控前置：有效控制费用
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置，有效落地预算管控，在差旅事务管理中，能严格控制差旅预算，避免超支。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 广泛连接能力：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成，在差旅事务管理中，能整合差旅相关的各个系统数据，提供全面的差旅管理服务。

• 定制化服务：贴合企业需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅事务管理中，能根据企业的差旅政策和需求，定制个性化的差旅管理方案。

• 高效实施服务：快速响应支持
  合思拥有专业的实施和服务团队，能够快速响应客户需求，帮助企业顺利实施和上线财务数字化系统，并提供持续的技术支持和服务。汉威科技在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅事务管理中，能确保差旅管理系统的顺利上线和稳定运行。

• 丰富行业经验：提供专业方案
  合思在多个行业拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验，能够深入了解不同行业企业的财务数字化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。在制造业、医药行业、软件互联网行业等都有大量的客户案例，在差旅事务管理中，能针对不同行业的特点，提供专业的差旅管理解决方案。

目标用户与场景：广泛适用效果显著

• 目标用户
  合思的财务数字化产品目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业都可以使用。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同规模和行业的企业都是合思的客户，在差旅事务管理方面都取得了良好的效果。

• 应用场景
  合思的财务数字化产品应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景，都充分体现了合思在差旅事务管理等方面的强大功能。

成功案例：数据见证价值

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅事务管理方面也有了显著的改善。

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅事务管理也更加高效。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅事务管理更加规范。

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅事务管理更加便捷。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明，合思的产品具有高效、便捷、智能等特点，能够为企业带来显著的效益提升，尤其在差旅事务管理方面表现卓越。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代抢占先机，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想进一步了解合思的财务数字化产品，不妨点击免费试用，亲身体验其强大功能。