合思财务数字化解决方案：解锁企业财务新未来

在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展对财务数字化管理的需求日益迫切。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重挑战。多系统林立导致数据孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地，费用类型复杂使得财务核算工作量剧增。

例如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。汉威科技集团也面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展时，业务成本管控急需财务更多支撑，却面临新员工不了解差旅流程标准、报销流程长、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等困境。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据众多，处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些难题，合思推出了一套全面的财务数字化解决方案，为企业提供了新的思路和途径。

破局之道：合思财务数字化整体方案

合思深知企业在财务数字化转型中的困境，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

合思还帮助企业打破系统壁垒，实现多系统集成。为中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。对于企业在费用报销、预算管控等方面的问题，合思提供一系列功能和工具。为斯利安搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。实时差旅监控也是合思解决方案中的重要一环，通过先进的技术手段，对企业差旅活动进行实时监控，确保费用支出合理合规。

功能大观：合思产品核心功能模块

• 发票管理神器：合思费控
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后，发票智能校验功能有效减轻了财务审核工作量。在实时差旅监控方面，合思费控可以实时获取差旅发票信息，对费用进行精准把控。

• 便捷消费体验：合思商城
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业使用合思商城后，员工幸福感提升，报销流程得到极大优化。同时，合思商城可以实时监控差旅消费情况，确保消费符合预算和规定。

• 智能分析助手：合思BI
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后，能够更好地掌握费用情况，为业务决策提供依据。通过实时差旅监控，合思BI可以及时分析差旅费用的变化趋势，为企业提供决策参考。

• 系统集成专家：合思系统集成功能
  合思提供系统集成功能，可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。为雄帝科技将OA系统与合思费控单点登录，实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升。在实时差旅监控中，系统集成功能可以整合各系统中的差旅数据，实现全面监控。

独特魅力：合思产品核心亮点

• 无需报销新体验
  无需报销模式是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。动力源、亿嘉和等企业使用后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。实时差旅监控贯穿其中，让差旅费用的支出更加透明和可控。

• 强大系统集成能力
  合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接企业现有的多个系统，实现数据的实时联动和共享。为奥比中光与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化；为百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。在实时差旅监控方面，强大的系统集成能力可以整合各系统中的差旅信息，实现全面、实时的监控。

• 灵活预算管控功能
  合思提供灵活的预算管控功能，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时差旅监控可以及时发现差旅费用是否超出预算，为预算管控提供有力支持。

• 定制化开发服务
  合思支持定制化开发，可根据企业的特殊需求和业务场景进行定制化搭建。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在实时差旅监控方面，定制化开发可以根据企业的特定需求，实现个性化的监控功能。

价值彰显：合思产品带来的效益

• 效率飞升
  合思产品带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时差旅监控可以加快差旅报销流程，提高工作效率。

• 成本降低
  成本降低也是合思产品的重要价值体现。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。实时差旅监控可以及时发现不合理的差旅费用支出，帮助企业降低成本。

• 管理精细化
  合思产品可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。实时差旅监控可以对差旅活动进行全程管控，实现管理精细化。

• 合规性增强
  合思的发票智能校验、预算管控等功能可有效杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，确保企业财务合规。如斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。实时差旅监控可以确保差旅费用的支出符合合规要求。

场景多元：合思产品应用情况

• 制造业场景
  在制造业，合思产品有着广泛的应用。如派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景；海威茨的差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。实时差旅监控可以在这些场景中发挥重要作用，确保差旅活动的合规和高效。

• 医药行业场景
  医药行业也能从合思产品中受益。如泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景；斯利安的个人报销、预算管控等场景。实时差旅监控可以对医药行业的差旅活动进行有效监控，保障费用支出的合理性。

• 软件互联网行业场景
  软件互联网行业同样适用合思产品。如医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景；长亭科技的安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景中的费用管理。实时差旅监控可以为软件互联网行业的差旅活动提供精准的监控和管理。

• 零售行业场景
  零售行业也有合思产品的身影。如百胜软件的费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景；猫人的费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。实时差旅监控可以帮助零售行业更好地管理差旅费用，提高效益。

案例见证：合思产品成功实践

• 动力源案例
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时差旅监控在动力源的应用，使得差旅费用管理更加高效和透明。

• 汉威科技集团案例
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时差旅监控为汉威科技集团的差旅管理提供了有力支持。

• 派克新材案例
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。实时差旅监控帮助派克新材实现了差旅费用的快速报销和合规管理。

• 亿嘉和案例
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时差旅监控贯穿亿嘉和的差旅全流程，确保费用支出合理合规。

市场领航：合思产品定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工提供便捷的消费体验，同时减轻财务人员的工作负担，提高报销效率和财务合规性。合思支持定制化开发，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

合思具有较强的技术实力和服务能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。实时差旅监控作为合思产品的重要功能，在市场中具有独特的竞争优势。

合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

诚邀各企业加入合思的大家庭，共同体验财务数字化带来的便捷与高效，携手共创更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受实时差旅监控等功能带来的全新体验。