在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。然而，众多企业在这一转型之路上，犹如置身迷雾森林，面临着重重难题。
动力源，一家在发展进程中不断探索的企业，却被大量自研系统的整合难题所困扰。传统手工报销模式如同老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验犹如杂乱的乐章，缺乏和谐；手工录入在合规的道路上举步维艰；系统之间相互割裂，数据如散落的珍珠，难以串连，信息更是滞后不前。
汉威科技集团作为集团性公司，随着业务复杂度的不断攀升，对财务管控的要求也水涨船高。成本增效、预算管控、财务合规等需求，如同高悬的明灯，指引着企业前行。但现实却如同一堵高墙，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口；对公付款与合同管理脱节，严重影响了企业财务管理的效率。
疫情的影响，无疑是给企业的财务数字化需求添了一把火。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望达到了顶点。原有的OA系统如同生锈的齿轮，只能审批却无法进行有效的费控。手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量如同沉重的大山，压得企业喘不过气来。
医百科技在业务爆发式增长后，传统财务管理模式如同破旧的鞋子，难以适应企业发展的步伐。原有的手工操作流程和多系统并行的模式，如同混乱的交通，业务流程繁琐，审批方式单一，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，严重阻碍了企业的发展。差旅使用数据在这样的环境下，也难以发挥其应有的价值。
面对企业的这些财务痛点，合思如同一位睿智的领航者，提供了一套综合解决方案。
合思妙方破解财务难题
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大阻碍，于是通过多系统集成这一利器，打破数据之间的隔阂。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅使用数据在这样的集成系统中，能够更加准确地反映企业的差旅情况，为企业的决策提供有力支持。
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思针对这一难题，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。差旅使用数据在预算管控中，也能够为企业提供详细的差旅费用信息，帮助企业制定更加合理的预算。
合思还提供了无需报销的解决方案，重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，如同摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，如同在轨道上行驶的列车，安全又合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。差旅使用数据在这一流程中，能够为企业提供详细的消费信息，帮助企业优化差旅政策。
在发票处理方面，合思支持发票智能校验和自动生成凭证。以派克新材为例，合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，如同一位专业的发票管家，让发票处理变得轻松简单。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。差旅使用数据在发票处理中，能够为企业提供准确的发票信息，帮助企业进行财务管理。
合思产品核心优势尽显
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同给业务处理和数据统计装上了加速器，加快了效率。差旅使用数据在这样的系统连接中，能够更加顺畅地流通，为企业提供更加全面的差旅信息。
合思的费用管控精准度极高。通过设置多种差旅标准进行智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。以江西中机为例，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。员工提报费用时，系统会自动校验，无需二次核查。当消费超额时，系统会自动提示。这种精准的费用管控方式，让企业能够更好地控制差旅成本。差旅使用数据在费用管控中，能够为企业提供详细的消费明细，帮助企业制定更加合理的差旅标准。
合思十分注重数据安全性。对于有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，如同给财务数据穿上了一层坚固的铠甲，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。差旅使用数据在这样安全的环境下，能够得到更好的保护，为企业的决策提供可靠的依据。
合思产品的操作体验也非常好。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。以动力源员工为例，极大地缩短了填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，使用体验得到提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅使用数据在这样的操作体验中，能够更加方便地被员工获取和使用，为员工的差旅提供更好的服务。
合思应用案例成效显著
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅使用数据在派克新材的应用中，为企业的财务管理提供了有力支持，帮助企业优化了差旅政策，降低了差旅成本。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅使用数据在泽璟生物的应用中，为企业的市场活动提供了详细的费用信息，帮助企业更好地控制成本，提高活动效果。
在互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。差旅使用数据在医百科技的应用中，为企业的业务流程提供了更加准确的费用信息，帮助企业优化了业务流程，提高了运营效率。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。差旅使用数据在百胜软件的应用中，为企业的财务管理提供了更加全面的信息，帮助企业优化了费控策略，提高了资金使用效率。
众多企业的成功实践证明，合思财务数智化产品能够有效解决企业财务痛点，提升财务管理效率和精准度，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身竞争力。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
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