管理差旅费用的数据驱动：合思开启财务数字化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程里，不少企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等困境。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁，使得财务制度难以有效落地，管理者无法及时掌握准确的数据信息，进而影响了企业的降本增效和合规经营。

例如，动力源先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥潭；汉威科技面临预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节的难题；派克新材则饱受报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大的困扰。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破财务数字化困境的关键力量。

合思解决方案：破局财务数字化难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成这一有力手段，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，让基础数据和业务数据能够实时共享，极大地提升了企业的运营效率。管理差旅费用的数据驱动在这一过程中得以充分体现，为企业的差旅费用管理提供了精准的数据支持。

合思产品功能：智慧赋能财务管理

• 多端报销：畅享便捷报销体验
  合思费控支持移动 + PC 多端并行的报销方式，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种多端报销的模式，让员工告别了传统报销的繁琐，极大地提高了报销效率，为管理差旅费用的数据驱动提供了高效的操作平台。

• 发票智能校验：精准把控发票风险
  合思费控具备强大的发票智能校验功能，能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，确保企业财务数据的真实性和准确性，为管理差旅费用的数据驱动提供了可靠的数据基础。

• 自动生成凭证：告别繁琐手工操作
  合思费控可以通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性，为管理差旅费用的数据驱动提供了智能化的财务处理支持。

• 合思商城：免垫资消费新体验
  合思拥有独具特色的合思商城，员工因公消费时可以享受免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种创新的消费模式，为企业的差旅费用管理带来了全新的体验，进一步强化了管理差旅费用的数据驱动。

合思产品核心亮点：差异化优势尽显

• 无需报销模式：重塑商旅出行新流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性的意义，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工在合思商城消费后，财务统一结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，还为企业的差旅费用管理提供了更加高效、便捷的解决方案，充分体现了管理差旅费用的数据驱动。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，为管理差旅费用的数据驱动提供了坚实的技术保障。

• 精准预算管控：有效落地预算管理
  合思的预算管控功能精准高效，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。以汉威科技为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业合理控制差旅费用，为管理差旅费用的数据驱动提供了有力的管控手段。

• 定制化开发：满足企业特殊需求
  针对企业的特殊需求，合思提供定制化开发服务。例如，派克新材有保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的解决方案，能够满足不同企业的个性化需求，为管理差旅费用的数据驱动提供了个性化的支持。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

• 提升企业效率：加速业务运转
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大作用，为管理差旅费用的数据驱动提供了高效的业务执行保障。

• 降低企业成本：精细费用管控
  通过精细的费用管控和预算管理，合思产品能够帮助企业减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元，这一成果体现了合思产品在成本控制方面的卓越能力，为管理差旅费用的数据驱动提供了有效的成本节约途径。

• 加强企业合规经营：确保财务数据真实准确
  合思产品通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这种合规经营的保障，为管理差旅费用的数据驱动提供了可靠的合规基础。

• 促进企业业财融合：提供决策有力支持
  合思产品实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，为企业决策提供了有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这种业财融合的模式，为管理差旅费用的数据驱动提供了全面的决策依据。

合思典型使用场景：覆盖企业多元需求

• 个人报销场景：高效便捷报销体验
  在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端或PC端快速提交报销申请，系统自动校验费用标准和发票合规性，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率。这种便捷的报销方式，让员工能够更加轻松地完成报销流程，为管理差旅费用的数据驱动提供了良好的用户体验。

• 商旅出行场景：合规消费轻松实现
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票服务，消费受差标管控，财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。这种合规的消费模式，为企业的差旅费用管理提供了有效的管控手段，进一步强化了管理差旅费用的数据驱动。

• 预算管控场景：全程管控预算执行
  在预算管控场景中，企业可通过合思费控设置预算标准和控制规则，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解预算执行情况。可孚医疗实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。这种全程管控的方式，能够帮助企业合理控制差旅费用，为管理差旅费用的数据驱动提供了精准的预算管理支持。

• 对公付款场景：规范付款流程管理
  在对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，规范了对公付款流程。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。这种规范的付款流程管理，为企业的财务管理提供了有力的保障，为管理差旅费用的数据驱动提供了清晰的资金流向管理。

合思成功案例：见证卓越成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业的财务数字化转型提供了有力的参考，也进一步凸显了管理差旅费用的数据驱动在企业实际应用中的重要价值。

市场定位与差异化优势：合思脱颖而出

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与传统财务管理系统相比，合思具有无需报销、广泛连接、灵活配置、实时数据等优势，能够更好地满足企业数字化转型的需求。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

此外，合思能够快速响应客户需求，提供定制化解决方案。针对不同行业、不同企业的特点，合思都能为客户量身打造适合的财务数字化方案，如派克新材的保密需求、泽璟制药的医疗行业特殊需求等。这种差异化的优势，使得合思在市场中脱颖而出，为管理差旅费用的数据驱动提供了独特的竞争优势。

合思产品：助力企业财务数字化未来

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规经营、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。合思也将继续加强与企业的合作，深入了解企业需求，不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思产品，体验无需报销的便捷和高效，让有限的资源发挥更大的价值。立即联系合思团队，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，还可免费试用，帮助您的企业在财务数字化道路上迈出坚实的步伐。