管理差旅费用的数据驱动，合思开启财务数智化新征程

在当今数字化时代的浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的道路，然而却遭遇了重重困境。例如，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之旅，自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥沼，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、系统割裂等多方面的财务数字化难题。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务报销和管理模式已难以适应企业的发展需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢等问题凸显。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和科技在数字化转型中引入多个软件，却因各系统无法有效整合，费控标准不统一，使得员工报销流程繁琐不堪。医药企业在学术会议、销售等业务场景中，也面临着报销场景多、数据量大、费用管控难等问题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难重重。企业急需一套行之有效的解决方案来突破这些困境，而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思妙方破难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。为动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛的限制；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账和发票智能校验等功能，精准解决企业痛点。合思费控具备强大功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加高效便捷。此外，合思提供系统集成服务，将企业的多个系统进行整合，实现数据互通。与HR系统、OA系统、TMC系统等对接，统一组织架构和人员信息，减少员工重复录入，优化审批流程，提升协同办公效率。管理差旅费用的数据驱动在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的差旅费用管理提供了有力支持。

合思产品功能大观

合思费控功能强大，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在管理差旅费用的数据驱动下，合思费控能精准管控差旅费用，让每一笔支出都清晰透明。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。通过合思商城，企业可以有效管理差旅费用的数据驱动，降低差旅成本。
合思BI能够自动快速生成分析报表，帮助企业管理层实时了解各项费用的发生情况和波动趋势。通过多维度的报表数据，为业务决策提供数据支撑，如分析差旅费、办公费等费用的分布和变化，以便及时调整预算和费用标准。管理差旅费用的数据驱动在合思BI的报表分析中得以充分发挥，为企业的决策提供有力依据。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在合思费控中单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。管理差旅费用的数据驱动在银企直联中得到了有效应用，确保了差旅费用支付的准确性和安全性。

合思产品核心魅力

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工体验得到极大提升，财务工作效率也大幅提高。管理差旅费用的数据驱动在无需报销的模式下更加顺畅，让企业的差旅费用管理更加高效。
合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行有效整合，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。为动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，为中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接。管理差旅费用的数据驱动在系统集成中得以更好地实现，让企业各系统之间的数据能够有效流通，为差旅费用管理提供更全面的支持。
合思产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。可以设置多元化的费用标准，如招待标准、补助标准、住宿标准等，满足企业对于费用管控的多样化需求；还可以根据企业的组织架构和审批流程，自定义审批节点和规则，实现精准的费用管控。管理差旅费用的数据驱动在合思产品的灵活定制中得到了充分体现，能够满足不同企业的差旅费用管理需求。
合思提供的数据分析和决策支持功能，能够帮助企业实时掌握经营数据，实现精细化管理。通过合思BI生成的报表，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。管理差旅费用的数据驱动在数据分析和决策支持中发挥着关键作用，为企业的差旅费用管理提供科学依据。

合思产品价值凸显

效率提升显著。众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。管理差旅费用的数据驱动使得企业在差旅费用管理方面的效率得到了极大提升，让企业能够更加高效地运营。
成本节约明显。通过优化费用管控流程，避免不必要的费用支出，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票等差旅费用，降低了企业的差旅成本。管理差旅费用的数据驱动帮助企业更好地控制差旅成本，让企业的资源得到更合理的利用。
实现合规经营。合思产品能够帮助企业杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业的财务合规。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，从源头控制发票的不合规现象；通过预算管控和费用标准的设置，有效防止费用超标和失控。管理差旅费用的数据驱动确保了企业差旅费用的合规性，让企业的财务管理更加规范。
提升企业管理水平。合思产品实现了业财融合，让企业管理者能够实时掌握经营数据，进行精准决策。通过多维度的报表分析和预算管控，企业可以及时发现业务运营中的问题，调整经营策略，提高企业的整体管理水平和竞争力。管理差旅费用的数据驱动为企业的管理决策提供了有力支持，让企业能够更好地应对市场变化。

合思产品应用场景

差旅场景：在差旅出行方面，合思提供了便捷的解决方案。员工可以在合思费控中提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资。动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在出差时，通过合思系统实现了免垫资、免开票的差旅预订，报销流程也得到了极大简化。管理差旅费用的数据驱动在差旅场景中得到了充分应用，让企业的差旅管理更加轻松。
销售费用管理场景：对于企业的销售费用，合思能够实现精细化管控。通过设置费用标准和预算管控，对销售费用进行实时监控和分析。医百科技在应用合思费控后，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，并加强了对销售费用的管控和预算执行。管理差旅费用的数据驱动在销售费用管理场景中发挥着重要作用，帮助企业更好地控制销售费用。
对公业务场景：在对公付款和合同管理方面，合思提供了合同管理台账等功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的合同管理功能，实现了对公业务的有效管控，提高了合同执行的透明度和效率。管理差旅费用的数据驱动在对公业务场景中也有所体现，为企业的对公业务管理提供了支持。
预算管控场景：合思能够帮助企业实现全面的预算管控，从预算的制定、执行到分析，实现全流程管理。派克新材、长亭科技等企业通过合思费控实现了预算的精准控制，避免了费用超标，提高了资金使用效率。管理差旅费用的数据驱动在预算管控场景中至关重要，让企业的预算管理更加科学合理。

合思成功案例见证

动力源：北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。管理差旅费用的数据驱动在动力源的成功应用中得到了充分验证，为企业带来了显著的效益。
汉威科技：汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予了高度评价。管理差旅费用的数据驱动在汉威科技的应用中发挥了重要作用，助力企业提升财务管理水平。
派克新材：无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。管理差旅费用的数据驱动在派克新材的实践中取得了显著成效，为企业的发展提供了有力保障。
亿嘉和：亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。管理差旅费用的数据驱动在亿嘉和的应用中得到了完美呈现，让企业的财务管理更加高效、透明。

合思市场定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为各类企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案，涵盖不同行业和规模的企业。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势。能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势。该方案让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，消费即合规，同时财务工作效率大幅提高，实现了财务流程的革命性变革。合思具有强大的定制化能力和技术创新能力。能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，并不断进行产品升级和功能优化，以满足企业不断变化的需求，保持在市场中的领先地位。管理差旅费用的数据驱动是合思在市场竞争中的重要优势之一，能够为企业提供更加精准、高效的差旅费用管理解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过提高报销效率、节约成本、加强费用管控、实现业财融合等，为企业提供了强大的财务支持和管理工具。合思产品以其全面的功能、独特的亮点和成功的应用案例，证明了其在财务数字化领域的卓越价值。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中获得实际的效益和竞争优势。

展望未来，随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能。在数据安全、智能化应用、与新兴技术的融合等方面进行创新，为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多的企业，特别是在不同行业和地区的企业。通过不断积累经验和优化服务，提高客户满意度，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展。与软件开发商、金融机构等建立紧密的合作关系，实现资源共享、优势互补，为企业提供更加完善的生态服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的服务和支持，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们携手共进，共同应对挑战，创造更加美好的未来。