管理差旅费用的数据驱动，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这就导致管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标也难以达成。

以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团则面临支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下；同时业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。亿嘉和科技在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。

在企业面临这些困境时，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。下面，让我们深入了解合思为企业提供的全面财务数字化解决方案。

解决方案全景图：解锁财务数智化新境界

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真切感受到了数字化带来的便利。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。斯利安药业通过合思费控系统，实现了发票的智能处理，减少了财务人员手工处理发票的工作量，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心功能探秘：科技赋能财务管理

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了质的飞跃。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。

合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，多系统统一收口合思，提升了企业的协同办公效率。

针对企业的数据安全需求，合思提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思的合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。雄帝科技合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

用户收益洞察：数字化转型成效显著

企业采用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

在效率提升方面，多家企业取得了令人瞩目的效果。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

成本节约方面，合思帮助企业有效控制费用支出，降低运营成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

合规性增强方面，合思的解决方案能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的质量。

决策支持方面，合思提供的实时数据分析和报表功能，为企业管理层提供了及时、准确的决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

典型场景剖析：多行业应用彰显实力

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在差旅报销场景中，合思的无需报销模式为企业和员工带来了极大的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效，对员工出行实现全程闭环管理。

对公付款场景中，合思的合同管理台账和支付功能有效规范了企业的对公业务流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。中亦科技合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

预算管控场景中，合思实现了跨系统的预算管理和实时监控。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

销售费用管理场景中，合思帮助企业实现了费用的精细化管控和数据分析。医百科技通过合思费控系统，建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

客户成功案例分享：见证合思实力

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多不同行业的企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等。合思凭借其广泛的连接能力、强大的功能优势和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。管理差旅费用的数据驱动，正是合思解决方案的重要体现，它为企业的财务管理带来了新的活力和机遇。

立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就免费试用合思的解决方案，让合思与您携手共进，共同成长，共创美好未来。