合思财务数智化方案：开启差旅成本监控新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了企业财务管理的根本问题。这导致了一系列痛点与挑战，使得企业管理效率低下，成本居高不下。

比如，部分企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况屡见不鲜。在费用管控方面，企业同样面临诸多难题。采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难以统一，粗放的管理模式导致核算困难，财务基础工作量大幅增加。而且，报销流程繁琐也是普遍存在的问题，线下报销模式使得报销集中处理，财务人员加班成常态，甚至需要借调人员参与。此外，预算管控难以落地，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在这样的背景下，差旅成本监控成为了企业财务管理中至关重要的一环。企业需要一种有效的解决方案来应对这些挑战，而北京合思信息技术有限公司的产品正是企业的理想之选。

合思产品：财务数智化的璀璨明珠

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，还有效提升了发票采集效率。其中，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%，让财务人员能够快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。

合思商城的同屏比价功能独具特色。它聚合了多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，而且由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也为差旅成本监控提供了有力支持。

合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者精细化控制与管理提供了数据支撑，有助于实时改善经营决策、业务流程，实现有效的差旅成本监控。

使命愿景：引领企业财务数字化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思希望通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型，打破传统财务管理的束缚。它立志成为企业财务数字化领域的领导者和推动者，为企业创造更大的价值。在差旅成本监控方面，合思的使命愿景将为企业提供持续的动力和支持，帮助企业在财务管理的道路上不断前进。

模块功能：精细管理，全面覆盖

• 费用管理模块：全流程护航费用管控
  费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，实现了费用的全流程管理。员工可以通过移动端随时随地发起费用申请，审批流程透明化、线上化，财务人员可以对费用进行实时审核和管控。这不仅提高了费用管控的效率和准确性，也为差旅成本监控提供了完整的流程保障。

• 发票管理模块：精准识别，杜绝风险
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控可实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，为差旅成本监控提供了可靠的数据基础。

• 预算管控模块：跨系统协作，落地预算
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，确保差旅成本在预算范围内合理支出。

• 合同管理模块：智能关联，加强管控
  合同管理模块拥有合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，加强对公业务管控，为差旅成本监控提供了合同层面的保障。

功能亮点：创新驱动，竞争领先

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑了商旅出行流程，大大提高了差旅成本监控的效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思产品的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅成本监控提供了更全面的数据支持。

• 多系统集成：实现数据互通
  合思产品能够将企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据互通，操作体验全面革新。例如，动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本监控提供了更准确的数据来源。

• 智能识别与自动化处理：解放双手，提高效率
  借助 OCR 自动识别照片的发票信息，合思产品提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率，实现了财务处理的自动化，为差旅成本监控提供了高效的处理方式。

产品优势：切实效益，显著提升

合思财务数字化解决方案具有多方面的优势，能够为企业带来实际的好处。

在提高效率方面，合思的解决方案可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。例如，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这使得企业能够更快速地处理差旅费用相关事务，提高差旅成本监控的及时性。

在降低成本方面，通过优化流程、加强费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，显著降低差旅成本。这直接体现了合思在差旅成本监控方面的成效。

在提升合规性方面，合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，从源头控制发票的不合规现象，为差旅成本监控提供了合规保障。

在加强管控方面，合思实现了对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。它帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。如中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，进一步加强了差旅成本监控。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品，充分证明了其广泛的适用性。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，满足企业在财务管理中的各种需求。例如，江西中机的个人业务、销售费用、对公付款等场景；泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景。这些场景都涉及到差旅成本监控，合思的产品能够为企业提供全面的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

• 动力源：革新体验，大幅增效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在差旅成本监控方面为动力源带来的显著效益。

• 汉威科技：提升效率，稳定运行
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技的成功案例也证明了合思在差旅成本监控方面的有效性。

• 派克新材：高效报销，合规提升
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材的案例同样展示了合思在差旅成本监控方面的优势。

• 亿嘉和：全流程闭环，业财融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，管理方面实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，进一步体现了合思在差旅成本监控方面的全面性和有效性。

综上所述，合思的财务数智化解决方案凭借其广泛的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效运营。无论是面对复杂的系统整合问题、繁琐的报销流程、困难的预算管控，还是对财务合规性和数据准确性的高要求，合思都能提供针对性的解决方案，满足企业多样化的需求。特别是在差旅成本监控方面，合思的产品具有独特的优势和显著的成效。

如果您的企业也希望提升差旅成本监控的效率和效果，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手推动企业财务数字化转型，共同创造更加美好的未来。