在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化需求日益迫切。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统流程与功能,却忽视了根本问题,导致管理效率低下、成本增加等困境。
例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。又如汉威科技集团,作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。再看派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率也极为低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。还有江西中机,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,长久以来采用线下报销模式,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业排忧解难。
解决方案:破解财务难题的密钥
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。实时差旅监控在这个过程中发挥着重要作用,让企业能够实时掌握差旅相关的数据和动态。
同时,合思提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,这其中实时差旅监控为预算管控提供了有力的数据支持。
此外,合思支持发票智能校验和自动生成凭证,提高发票识别效率和财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的准确性和效率,实时差旅监控也确保了差旅发票相关数据的及时性和准确性。
产品功能概览:打造高效财务生态
合思费控功能强大,支持移动审批、AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时差旅监控使得差旅审批流程更加高效和透明,员工的差旅情况能够实时被监控和处理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,报销周期显著缩短。实时差旅监控可以实时掌握员工的差旅消费情况,确保消费符合公司规定。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现费用数据一站式管理,财务补贴核算效率提升75%。实时差旅监控为数据分析报表提供了准确的差旅数据,让管理层能够更好地了解差旅费用的情况。
合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实时差旅监控在银企直联中保障了差旅费用支付的及时性和准确性。
产品核心亮点:铸就独特竞争优势
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有多个系统进行集成,打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。实时差旅监控在广泛连接的生态中,实现了差旅数据在不同系统之间的实时传递和共享。
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时差旅监控确保了整个差旅消费过程的合规性和透明性。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。实时差旅监控可以根据企业的个性化需求进行定制,满足不同企业的差旅管理要求。
合思提供实时的数据统计和分析功能,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。实时差旅监控为企业管理者提供了实时的差旅数据,有助于他们更好地做出决策。
产品价值体现:赋能企业发展腾飞
合思产品为企业带来了诸多实际价值和效益。在提高企业运营效率方面,大幅缩短员工报销周期,减轻财务人员工作量,提升财务核算效率。威动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时差旅监控加快了差旅报销流程,提升了整体运营效率。
在加强企业费用管控方面,实现预算的精准控制,降低企业经营成本。斯利安药业通过合思实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;尚品食品通过合思优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅成本显著降低。实时差旅监控为费用管控提供了实时的数据和预警,确保预算的精准执行。
在提升企业数据安全性和合规性方面,避免发票重复报销、假票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。实时差旅监控保障了差旅发票数据的安全和合规。
在促进企业业财融合方面,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供有力支持。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实时差旅监控促进了差旅业务数据与财务数据的融合,为企业决策提供了更全面的信息。
典型使用场景:多领域彰显实力
在差旅报销场景中,合思为企业提供便捷的差旅报销解决方案,员工可以通过移动端提交差旅申请,自动关联费用标准和预算,消费后无需垫资、无需开票、无需提单,实现无需报销。亿嘉和科技员工在应用合思费控解决方案后,报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。实时差旅监控确保了差旅申请和消费的合规性,让报销流程更加顺畅。
在对公付款场景中,合思支持合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,防止超额付款。汉威科技集团通过合思实现对公业务付款关联预算、防止超额,对企业业务管控极致提升。实时差旅监控在对公付款场景中,保障了差旅相关合同付款的准确性和及时性。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。实时差旅监控为预算管控提供了实时的差旅数据,确保预算的有效执行。
在发票管理场景中,合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,提高发票识别效率和财务工作效率,解决电子发票重复报销的问题。派克新材通过合思解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。实时差旅监控保障了差旅发票的真实性和合规性,提高了发票管理的效率。
成功案例:真实见证卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时差旅监控在动力源的财务数字化转型中,为差旅管理提供了有力的支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升。实时差旅监控为汉威科技集团的差旅费用管控和预算管理提供了实时的数据和保障。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时差旅监控加快了派克新材的差旅报销流程,提高了整体的工作效率。
江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。实时差旅监控为江西中机的差旅报销和费用管理提供了实时的监控和分析。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比,合思具有更强大的连接能力和数据处理能力,能够实现多系统集成和数据实时联动。实时差旅监控在合思强大的连接能力和数据处理能力下,能够实现差旅数据的实时监控和分析。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供个性化的解决方案和优质的售后服务。在与众多企业的合作中,合思能够快速响应客户需求,解决客户遇到的问题,赢得了客户的高度认可。实时差旅监控可以根据客户的需求进行个性化定制,为客户提供更好的服务。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同行业、规模和业务需求进行个性化配置。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能够提供适合的解决方案,满足企业的多样化需求。实时差旅监控也可以根据企业的不同需求进行灵活配置,满足企业在差旅管理方面的多样化需求。
合思在财务数字化领域具有丰富的经验和成功案例,能够为企业提供可靠的参考和借鉴。通过与众多专精特新企业的合作,合思积累了大量的行业经验和最佳实践,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。实时差旅监控在合思丰富的经验和成功案例中,不断得到优化和完善,为企业提供更优质的服务。
结尾:携手合思开启美好未来
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提高运营效率,加强费用管控,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能够为其量身定制解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供优质的售后服务和技术支持。在与企业的合作中,合思能够快速响应客户需求,解决客户遇到的问题,确保企业顺利使用合思产品,实现财务数字化目标。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能。未来,合思将进一步完善其财务数智化解决方案,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务服务。合思也将加强与更多企业的合作,不断拓展市场份额,为更多企业提供财务数字化转型的支持和帮助。同时,合思将积极响应国家政策号召,推动财务数字化行业的发展。在全电票时代到来的背景下,合思将充分发挥自身优势,帮助企业更好地应对电子发票的报销、入账、归档等工作规范挑战,实现财务数字化的全面升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务数字化体验。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业解决财务痛点,提高运营效率,实现降本增效的目标。立即行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅。让合思的财务数智化解决方案为您的企业带来全新的变革和发展机遇,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。我们期待与您携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,共创美好未来。
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