北京动力源携手合思,发票管理系统开启财务数字化转型新篇章

北京动力源携手合思,发票管理系统开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,其在财务数字化转型之路上的探索与实践,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系,让人们不禁对其业务情况和财务管理产生浓厚的兴趣。

业务迷局:传统财务痛点凸显

随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的业务需求。在财务数字化转型的大趋势下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。

传统的财务报销和管理方式,在动力源这样的大型企业中逐渐暴露出诸多弊端。效率低下是其中最为突出的问题之一。繁琐的报销流程、大量的纸质发票处理,让财务人员和员工都陷入了无尽的事务中,耗费了大量的时间和精力。而且,合规性难以保障也是传统方式的一大痛点。在企业全球化业务不断拓展的背景下,不同地区的财务法规和政策差异巨大,传统的管理方式很难确保每一笔支出都符合规定。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一套先进的发票管理系统来打破困境。

精准破局:合思方案量身定制

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,敏锐地洞察到了动力源的需求,并为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案以先进的发票管理系统为核心,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将发票管理系统的优势发挥到了极致。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一张发票都能得到精准的管理和高效的处理,让动力源的财务管理真正实现了数字化、智能化。

落地生根:方案实施稳步推进

合思深知,再好的解决方案,如果不能落地实施,也只是纸上谈兵。因此,在为动力源提供解决方案后,合思迅速展开了实施工作。

首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。这一过程就像是为动力源的财务管理注入了新的灵魂,让发票管理系统与企业的业务流程完美融合。通过逐步实现业务流程的数字化改造,动力源的财务管理效率得到了显著提升。

同时,合思还对动力源的员工进行了系统培训。员工们就像一群渴望新知识的学生,认真学习和掌握新的财务报销和管理流程。通过培训,员工们对发票管理系统有了更深入的了解,也能够更加熟练地运用系统进行报销和管理,为方案的顺利实施提供了有力保障。

硕果累累:转型成果显著呈现

经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在动力源取得了令人瞩目的成果。

效率提升是最直观的体现。动力源实现了300%的效率提升,财务工作的处理速度大幅提高。原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需短短几个小时就能轻松搞定。发票管理系统就像一台高效的财务发动机,推动着企业的财务管理快速运转。

人员成本的节约也是一大亮点。合思的解决方案让动力源节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。原本需要大量人力处理的发票管理和报销工作,现在通过发票管理系统就能轻松完成,让企业能够将更多的人力投入到核心业务中。

员工报销周期的缩短,更是提升了员工的满意度和工作积极性。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼,发票管理系统让报销变得简单快捷。员工报销周期缩短了3周,这不仅减轻了员工的经济压力,也让员工感受到了企业的关怀和支持。

高度赞誉:动力源认可合思方案

动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票管理系统在动力源的成功应用,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的全球化发展提供了有力支持。

在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,已经为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,其中发票管理系统更是发挥了重要作用。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的发票管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 7:42 上午
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