在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,通过与合思的携手合作,成功实现了企业财务数字化转型的重大突破。采用合思解决方案后,动力源实现了高达 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源:高端制造的数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、员工达 3000 人的高端制造企业,在发展过程中敏锐地意识到财务数字化转型的必要性。
在当前经济环境下,动力源面临着将管理方案嵌入财务信息系统的挑战。企业需要实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目标。传统的财务管理模式已难以满足企业日益复杂的业务需求,如何让财务信息系统更好地服务于企业的整体发展战略,成为动力源亟待解决的问题。电子文档归档在这一转型过程中显得尤为重要,它不仅是财务信息存储的重要方式,更是实现财务流程数字化的关键环节。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源量身打造了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控以企业消费商城 + 易商卡的形式,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。电子文档归档在这个过程中实现了高效自动化,大大提高了财务工作的准确性和及时性。
合思商城聚合了多维度供应链资源,通过同屏比价功能,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费环节就能实现成本的有效控制。电子文档归档与商城系统的深度融合,使得消费信息能够及时、准确地记录和保存,为后续的财务分析和决策提供了有力支持。
显著成效:降本增效与合规经营
合思的无需报销解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。首先,它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据,电子文档归档使得报销信息能够快速准确地录入系统。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以更高效地处理报销数据,提高了工作效率。
在成本节约方面,合思的解决方案不仅节约了场地、耗材成本,还提高了业财流程数字化程度。电子文档归档避免了传统纸质文档的存储和管理成本,同时保障了数据的安全合规。所有的财务数据都以电子文档的形式进行存储和管理,方便查询和审计。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于动力源实现降本增效和合规经营的目标。电子文档归档确保了每一笔消费数据都能完整、准确地记录下来,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商进行比价,为动力源节约了企业差旅费用。通过电子文档归档,企业可以对每一次的采购和消费进行详细的记录和分析,进一步优化采购策略,降低成本。
高度认可:敏捷响应与场景适配
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的响应能力。总能在第一时间解决动力源遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。合思的系统不仅满足了企业当前的财务数字化转型需求,还能够随着企业业务的发展进行灵活调整。电子文档归档功能的高效性和可靠性,让动力源在财务管理方面更加得心应手。
未来展望:携手共创全球竞争优势
随着动力源业务的不断发展和变化,合思有望凭借其持续的创新能力和广泛的连接生态,为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案。电子文档归档作为财务数字化的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。
合思将不断优化系统功能,进一步提升电子文档归档的效率和质量。通过与动力源的深入合作,共同探索更多的应用场景,助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性。
如果你也想实现企业财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让电子文档归档为您的企业财务管理带来更多便利和价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/