在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的重要体现。它有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款会计档案管理系统，旨在助力企业解决电子凭证管理难题，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
传统模式困境凸显，好想你遭遇管理难题
在传统档案管理模式下，许多企业都面临着诸多挑战，好想你健康食品股份有限公司也不例外。传统的会计档案管理系统在面对电子凭证的浪潮时，显得力不从心，暴露出了一系列问题。
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归档难题耗费精力
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与其他相关凭证准确匹配。然而，即使投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。 -
查找缓慢效率低下
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便。 -
管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些都无疑增加了企业的运营成本，使得企业在市场竞争中处于不利地位。 -
合规风险难以把控
纸质档案管理办法在电子文件的保存和数据安全方面存在明显的不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临严重的合规风险。
合思档案强势出击，为好想你量身定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在传统档案管理模式下的困境，合思档案凭借其强大的功能优势，为其提供了一套量身定制的解决方案。
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打破数据壁垒，实现同源便捷利用
合思档案会计档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取相关的档案信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中轻松查询和关联，无需再在繁琐的纸质文件中苦苦寻找。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思档案系统实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行精准的审计工作，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理，精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案系统实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因实物档案管理不善而带来的风险。
应用成果显著，数据见证合思档案实力
好想你健康食品股份有限公司应用合思档案会计档案管理系统后，取得了显著的成果。一系列具体的数据证明了该解决方案的有效性。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案系统的自动化处理和便捷查询功能，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的归档和查找上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案系统也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加高效，决策更加及时。 -
综合成本大幅节约
预计好想你公司每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案系统在人力、空间和时间等方面的节约，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案价值凸显，引领电子凭证数字化转型新未来
合思档案会计档案管理系统不仅帮助好想你健康食品股份有限公司解决了电子凭证管理难题，也为广大企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。它让企业有限的资源发挥出更大的作用，实现了更高效的运营。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案将继续发挥其领先优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案会计档案管理系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，了解合思档案、了解更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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