在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，在行业内崭露头角。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。这家拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数的企业，为了提升财务管理效率，引入了合思的文档电子化解决方案，由此开启了一段财务数智化的变革之旅。
好想你财务档案管理困局
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核对耗时：数据一致性确认的艰难旅程
好想你在日常的财务归档工作中，面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。在这个过程中，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，又需要花费更多的时间和精力去查找和补充，这无疑增加了财务工作的复杂性和不确定性。 -
查找繁琐：时空限制下的档案检索难题
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。由于纸质档案的存储方式较为传统，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种查找的不便性更加凸显，严重影响了工作效率。 -
成本高昂：空间与人力的双重压力
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅等工作，增加了人力成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越严格，这种高昂的档案管理成本成为了好想你亟待解决的问题。
合思文档电子化解决方案破局
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数据同源：打破壁垒开启便捷联查时代
合思为好想你提供的文档电子化解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的数据，无需再像以往那样在不同的文件和系统中来回切换查找。这种便捷的操作方式，大大提高了工作效率，让财务人员能够更加专注于核心业务。 -
自动组装：审计效率提升的秘密武器
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动将相关的数据进行整理和组装，为审计工作提供了准确、全面的数据支持。这种方式不仅提高了审计的效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物管理：虚拟库房与二维码的完美结合
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。
解决方案实施与落地
合思的专业团队与好想你紧密合作，制定了详细的实施方案。在实施过程中，首先对好想你的财务数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。然后，根据好想你的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和开发。同时，为好想你的财务人员提供了系统操作培训，确保他们能够熟练掌握系统的使用方法。在整个实施过程中，合思的团队始终保持与好想你的沟通和协调，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。
合思方案为好想你带来显著效益
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时间成本大幅降低
通过合思的文档电子化解决方案，好想你在财务工作中减少了大量的人工耗时。在档案核对和整理方面，减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间去处理其他重要的工作。总部在接收和管理档案方面，减少了80%的管理耗时，提高了总部的管理效率。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷和高效。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思的解决方案还为好想你带来了可观的经济收益。预计每年可以减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的节省。在当前经济环境下，降低成本就是提高利润，合思的解决方案为好想你在市场竞争中赢得了更大的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨选择合思的文档电子化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为你带来的价值提升。未来财务用合思，让有限更有效。
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