在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，在合思票据管理解决方案的助力下，实现了令人瞩目的财务数字化变革。通过合思档案，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。同时，自动封装接口数量增加 40 多个，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。下面，让我们深入了解合思票据管理解决方案为海亮教育带来的这一场变革。
海亮教育：行业先锋的数字化困境
海亮教育科技服务集团致力于成为全球优质教育服务的引领者，在教育服务领域有着卓越的表现。然而，随着企业的不断发展，其在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找珍贵的珍珠，效率低下且容易出错。电子发票的处理更是让财务人员头疼不已，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案资料的存储也是一大难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不设置专人进行管理，增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着较大的风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对海亮教育科技服务集团的诸多挑战，合思凭借其专业的票据管理解决方案，为海亮教育量身定制了一套全面的数字化解决方案。
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多元档案数据采集
合思的票据管理解决方案涵盖了丰富的档案数据来源。对于电子档案，通过先进的 OCR 技术，能够自动识别和整理各类文档信息，就像一位智能的档案管理员，快速准确地将文档中的关键信息提取出来。对于实物档案，合思将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成数字化副本，方便后续的管理和使用。 -
全面会计档案管理
会计类档案管理范围广泛，包括内部的各种内部报告、合同等，以及外部的客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思的解决方案将这些档案进行统一管理，确保企业的财务信息全面、准确。 -
自动高效归档流程
合思的票据管理解决方案支持自动归档功能。根据预设规则，系统会对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这就像一个智能的档案分类机器人，将各种档案准确地放置在相应的位置，大大提高了档案管理的效率。 -
便捷 OA 与财务管理集成
合思还提供了自助 OA 在线平台，员工可以方便地在平台上提交申请并进行审批流程。同时，该平台集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，实现了业务流程与财务管理的无缝对接。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思的票据管理解决方案为海亮教育科技服务集团带来了显著的成效。
在工作效率方面，档案整理匹配效率提升了 90%。原本繁琐的档案整理工作，现在变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
存储空间方面，减少了 72%。大量的实物档案被数字化，不再需要占用大量的物理空间，降低了存储成本和风险。
成本节约方面，每年纸张打印成本节约 3 万元。这不仅是经济上的节约，更是对环保的贡献。
人力资源配置方面，财务人力减少 3 人。通过自动化作业，优化了人力资源配置，让企业的运营更加高效。
客户反馈：高度认可的有力见证
海亮教育对合思的服务给予了高度评价。自动化作业让财务数据自动化率达到 99.96%，财务人员不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。
档案多维度穿透查询功能，让档案利用变得更加简便高效。以电子借阅为主的方式，大大提升了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力的支持。
未来展望：携手共进的美好愿景
随着企业的不断发展，海亮教育可能会有更多的财务数字化需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将持续为海亮教育提供更优质的服务和解决方案，助力其实现更高的目标。双方的合作将不断深化，共同在财务数字化的道路上探索前行。
如果你也希望像海亮教育一样实现财务数字化转型，降本增效，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，合思还为您提供票据管理解决方案免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。
