在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。旗下员工多达3000余人，国内服务网点星罗棋布，多达170多个。伴随着企业规模的不断扩大，其信息化系统也日益复杂，多达5个。每年产生的银行回单数超过10万，发票数达到15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的数据量，让高新兴在会计电子档案管理方面面临着重重困难，而这些问题也为后续合思解决方案的登场埋下了伏笔。
管理乱象丛生——高新兴档案管理现状与痛点
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成本居高不下
在高新兴的业务流程中，报销、采购付款等环节都需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅耗费了大量的纸张、油墨等办公耗材，还占用了库房的存储空间，增加了库房的租赁成本。同时，为了管理这些实物档案，企业还需要配备专门的库房人员，进一步增加了人力成本。而且，档案的借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重，大大降低了工作效率，使得档案管理成本居高不下。 -
隐患如影随形
在会计电子档案管理方面，高新兴存在着严重的合规隐患。电子源文件未按照相关法规进行合规保存，这使得企业在面对审计、税务检查等情况时，可能面临巨大的风险。此外，档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的管理，容易出现人为失误，导致档案信息不完整、不准确，进一步增加了合规性风险。 -
效率低下难行
目前，高新兴查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。由于各个信息化系统之间缺乏有效的整合，数据无法实现共享，导致查询时需要耗费大量的人力和时间。而且，不能实现跨系统调阅，使得财务人员在工作中需要频繁切换系统，严重影响了工作效率。
合思妙手回春——档案管理问题解决方案
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低本对接全系统
合思为高新兴提供的解决方案具有低开发成本的显著优势。通过先进的技术手段，能够对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9等财务系统，还是OA、CBS等办公系统，都能实现无缝连接。这种低开发成本的对接方式，大大降低了企业的信息化建设成本，同时也提高了数据采集的准确性和及时性。 -
自动制档释精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测机制，能够保障证据链的完整，确保档案信息的准确性和合规性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能的实现，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
全场景数字利用
合思打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。通过其先进的技术平台，实现了档案全场景数字化利用。财务人员只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用效率，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
成果效益显著——高新兴实施方案后的收获
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归档效率飙升
自合思的解决方案实施以来，高新兴的归档效率得到了极大的提升。通过自动化的档案管理流程，减少了人工操作的环节，使得归档效率提升了90%。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息。 -
成本节约可观
合思的解决方案为高新兴带来了显著的成本节约。通过减少纸张、油墨等办公耗材的使用，降低了库房租赁成本和人力成本，为企业年节约成本30万以上。在当前经济环境下，这笔节约下来的成本对于企业的发展具有重要的意义。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
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