在科技飞速发展的今天，企业的数字化转型已成为必然趋势。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域深耕多年的上市公司，一直致力于技术创新应用。每年，高新兴将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权，其业务版图不断扩大，员工数量达到3000 + 人，国内服务网点多达170多个。然而，随着企业规模的不断扩张，高新兴在财务档案管理方面遇到了诸多难题。传统的档案管理方式不仅效率低下，还存在合规性隐患。而合思的会计档案管理系统为高新兴提供了完美的解决方案，助力其实现会计档案无纸化管理，应收尽收，通过自动化制档大大提高了工作效率。
高新兴业务困局：传统档案管理之殇
高新兴的业务规模庞大，涉及的财务数据量惊人。每年，公司的银行回单数超过10万，发票数达到15万 +，电子凭证量更是多达30万 +。如此庞大的数据量，使得传统的档案管理方式不堪重负。
在报销、采购付款等业务流程中，高新兴需要将相关文件打印、整理、装订及归档。这一过程不仅占用了大量的库房空间，还需要投入大量的人员进行管理，增加了企业的运营成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
更为关键的是，高新兴的电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制机制，存在较大的合规性隐患。同时，目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力，并且不能实现跨系统调阅，这给财务工作带来了极大的不便。
合思方案：破解高新兴档案管理难题
合思的会计档案管理系统为高新兴量身定制了一套解决方案，从根本上解决了其在财务档案管理方面的痛点。
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低开发成本对接异构系统
合思的会计档案管理系统具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，系统可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这使得高新兴能够将分散在不同系统中的财务数据进行整合，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
自动制档释放财务精力
合思的会计档案管理系统实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。系统可以自动对凭证数据进行匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性。 -
全场景数字化利用档案
合思的会计档案管理系统打破了传统档案管理的壁垒，实现了档案全场景数字化利用。在传统的档案管理方式下，查询相关数据需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至需要切换多个系统，操作繁琐。而合思的系统通过建立档案全场景数字化利用机制，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了查询效率。
方案实施：步步为营构建高效档案管理体系
合思为高新兴实施会计档案管理系统的过程有条不紊，按照合理的流程逐步推进。
首先，合思通过生成式接口自动采集高新兴各系统的档案数据，实现与异构系统的对接。这一步骤是整个方案实施的基础，确保了财务数据的全面收集和整合。
接着，合思的技术团队对档案关联规则进行配置，让不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装。通过可视化的配置界面，高新兴的财务人员可以直观地了解和管理档案关联规则，确保档案数据的准确关联。
最后，合思建立了档案全场景数字化利用机制，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一机制的建立，使得高新兴的财务人员能够更加便捷地获取所需的档案数据，提高了工作效率。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
高新兴实施合思的会计档案管理系统后，取得了显著的成果与效益。
在效率方面，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了处理时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在成本方面，合思的会计档案管理系统为企业年节约成本30万 +。通过减少人工操作、降低库房占用成本等方式，企业的运营成本得到了有效控制。
高度认可：高新兴盛赞合思解决方案
高新兴对合思的会计档案管理系统给予了高度认可。通过合思的系统，高新兴实现了会计档案无纸化管理，极大地提高了工作效率，节约了成本。在与合思的合作过程中，高新兴感受到了合思专业的技术支持和优质的服务。合思的团队能够及时响应高新兴的需求，为其提供个性化的解决方案，确保了系统的顺利实施和稳定运行。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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