在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中至关重要的一环。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低单位运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资源。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，规模庞大。然而，在会计电子档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。
在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找珍珠，每一个细节都需要仔细核对，过程繁琐且效率低下。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同失去了重要的线索，给后续的工作带来极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的双重限制。查找档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，就像在迷宫中摸索前行，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。并且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足企业现代化管理的要求。
合思方案：精准破局创新引领
面对好想你在会计电子档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁，让财务人员能够便捷地利用数据，一键联查相关信息。通过这种方式，财务人员的工作效率得到了有效提升，就像给工作装上了加速器，让各项任务能够快速高效地完成。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种创新的审计方式，就像给审计工作配备了一双精准的眼睛，能够快速准确地发现问题，提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松高效。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能够精准定位实物档案的位置，就像拥有了一张精确的地图，让档案查找变得轻而易举。
显著成果：数据见证降本增效
合思档案为好想你带来的成果是显著的，一系列具体的数据就是最好的证明。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，提高了工作的质量和效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理的管理耗时减少了67%。这让档案的借阅变得更加便捷高效，满足了企业内部不同部门的需求。
预计每年还将减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案具有众多显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性的繁琐工作，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，就像给企业的财务管理装上了一个智能的大脑，能够实时掌握财务状况，做出科学合理的决策。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，就像一张坚实的大网，能够为企业提供全方位、高质量的服务。
未来，合思将继续肩负起推动电子凭证数字化转型的重任，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在会计电子档案管理领域，合思将不断创新和完善，引领行业发展的潮流。
如果您的企业也想在会计电子档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多精彩案例，还能免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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