在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业发展的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的发票管理效率提升提供了强有力的支持。
好想你档案管理困境：传统模式的痛点难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业发展的道路上，档案管理问题却如同一块巨石，阻碍着其前行的步伐。
在传统的档案管理模式下，财务归档工作可谓是一项艰巨的任务。财务人员在归档时，需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一张发票都需要认真查验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了工作效率。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中逐一翻找。无法实现实时调阅，也不能同时借阅，更难以做到精准查找。在企业需要紧急查阅档案时，这种低效的查找方式往往会耽误重要的决策和业务进展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率成为企业亟待解决的问题。
合思方案精准出击：破解好想你档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源：开启高效工作新征程
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以轻松获取所需的信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，不仅减少了人工核对的工作量，降低了出错的概率，而且使得财务工作更加规范和高效。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率新突破
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装和便捷审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过先进的数据分析和处理技术，快速准确地完成审计工作。这种方式不仅提升了审计效率，而且减少了审计过程中的人为干扰，保证了审计结果的真实性和可靠性。同时，自动组装的功能也使得审计工作更加规范化和标准化，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理：实现电子与实物完美匹配
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了实物档案的查找效率，而且减少了实物档案的损坏和遗失风险。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
好想你成效显著：见证合思方案强大威力
在使用合思的电子会计档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的解决方案，总部可以更加快速、准确地接收和处理下属公司的档案信息，实现了档案管理的集中化和规范化。这不仅提高了总部的管理效率，而且加强了对下属公司的监管力度。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要繁琐的手续和漫长的等待时间。通过电子档案系统，员工可以快速查询和借阅所需的档案，大大提高了工作效率。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、节省存储空间和降低管理成本等方式，合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，这种降本增效的成果对于企业的发展具有重要的意义。
合思方案意义非凡：引领企业未来发展方向
合思推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的发票管理效率提升提供了全方位的支持。它不仅帮助企业实现了降本增效，提高了工作效率和经济效益，而且为企业的合规经营和低碳运营提供了有力保障。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，紧跟行业发展的趋势，持续创新和改进。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，想要提升发票管理效率，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情，还能免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
