在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借其先进的归档及检索系统，助力企业成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为金牌橱柜量身定制了有效的解决方案，让金牌橱柜在档案管理领域实现了质的飞跃。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困局
金牌橱柜成立于1999年，多年来深耕国内高端整体厨柜及定制家居领域，是当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，难以形成有效的数据集合。档案数据的利用变得异常困难，工作人员需要逐一打印相关文件，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，降低了工作效率和准确性。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和管理增加了额外的工作量和风险。
而在存储环节，企业需要设立独立的档案室来存放纸质档案。管理和利用主要依赖纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且难以满足企业快速发展对档案信息高效利用的需求。
合思妙策：构建金牌橱柜档案管理新蓝图
合思针对金牌橱柜面临的档案管理难题，运用其先进的归档及检索系统，提供了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业能够更加高效地利用档案资源，提高工作效率。
构建业务证据链完整。合思以业务为核心，搭建会计资料之间的关系，形成了完整的证据链条。实现了业财一体双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。
实现数据共享，一站式查阅。合思的归档及检索系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过该系统便捷高效地查阅所需的档案信息。无论是财务人员进行审计，还是管理人员进行决策分析，都能够在短时间内获取到准确的档案数据。
推进银行回单无纸化。海量的银行回单通过合思的系统自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了企业的运营成本，同时也符合环保理念。
成效显著：金牌橱柜档案管理焕新颜
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提升了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作如今变得轻松快捷，企业的工作节奏明显加快。
档案查询耗时减少了80%。通过合思的归档及检索系统，用户可以快速定位所需的档案信息，无需再像以往那样花费大量时间在纸质档案中逐一查找。这使得档案的利用更加便捷，为企业的决策提供了及时的支持。
预估节省总体成本30万 +/年。统一存储、无纸化管理等措施有效降低了企业在档案管理方面的运营成本，包括纸张、存储空间、人工等方面的费用。这对于企业来说，是一笔可观的节省，有助于提升企业的经济效益。
档案合规性达到100%。合思的解决方案严格遵循相关法规要求，确保了企业档案管理的合规性。这为企业避免了潜在的法律风险，保障了企业的稳定发展。
高度认可：金牌橱柜点赞合思服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思的归档及检索系统帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在合思的助力下，金牌橱柜的档案管理变得更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业档案管理中的实际问题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。通过与合思的合作，企业在档案管理领域取得了显著的进步，提升了整体竞争力。
携手未来：共绘财务数字化新愿景
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数字化的需求也将不断提升。合思有望为其提供更全面、更深入的服务。双方可以进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化应用场景，推动企业的持续发展。
未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势，不断优化归档及检索系统，为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的解决方案。同时，双方还可以在大数据分析、人工智能等领域展开合作，挖掘档案数据的潜在价值，为企业的决策提供更加精准的支持。
企业之选：合思引领财务数字化转型潮流
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，值得更多企业信赖。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升档案管理效率，不妨选择合思的归档及检索系统。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
