在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具规模的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思提供的文档电子化解决方案，实现了财务管理的优化升级，降本增效成果显著。这一合作不仅解决了云海肴门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元。接下来，让我们深入了解云海肴是如何通过文档电子化解决方案实现这些转变的。
云海肴：规模背后的财务管理困局
云海肴，业务版图广泛，涉及海外门店6家以上、直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，拥有9大品牌。如此庞大的规模，在财务管理上却面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。这不仅消耗了大量的纸张、油墨等办公耗材，还增加了人工打印的时间成本。
其次是档案存储成本高。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，存储压力也越来越大。
最后是纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且效率低下，无法有效利用档案资源。在需要查询特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了财务管理的工作效率。
合思出击：量身定制文档电子化解决方案
面对云海肴的财务管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套全面的文档电子化解决方案。
合思落地财务数字化，提高了总部与门店业财融合效率80%。通过合思档案系统，实现了电子会计档案管理，包括自动归档和财务数据分析等功能。系统能够自动收集、整理和存储各类财务数据，实现了财务数据的集中管理和共享。
同时，合思通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用。员工可以在云盘上方便地查找和获取所需的文档，避免了纸质文件的繁琐传递和存储。
此外，合思还引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本。智能机器人可以自动完成一些重复性、规律性的工作，如费用报销审核、凭证录入等，提高了工作效率和准确性。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的文档电子化解决方案为云海肴带来了显著的成效和成果。
在成本节约方面，节省了打印、存储等总体成本30万/年。通过实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了办公耗材的使用成本。同时，电子档案的存储方式也减少了档案柜等存储设备的购置和维护成本。
在财务档案利用方面，合思档案系统具有多维检索能力，满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然。无论是查询历史凭证、分析财务数据还是进行审计工作，都可以通过系统快速准确地找到所需信息，提高了工作效率。
在业财融合方面，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。通过合思的解决方案，财务部门与业务部门之间的信息沟通更加顺畅，数据共享更加及时，实现了业务与财务的深度融合。同时，系统的自动化和智能化功能也提高了财务工作的效率和准确性，确保了企业的合规运营。
员工也对合思的解决方案给予了高度评价。他们反馈报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，让员工能够更加专注于业务工作。
高层认可：合作开启精细化运营新局
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
这充分体现了合思的文档电子化解决方案得到了云海肴高层的认可和肯定。通过与合思的合作，云海肴实现了财务管理的精细化和数字化，提升了企业的核心竞争力。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可在更多财务数智化领域展开合作，持续提升企业的财务管理水平和竞争力。
基于合思广泛连接的生态和持续的模式创新，未来有望为云海肴提供更全面、更深入的财务数智化服务，助力企业实现更大的降本增效。通过不断优化和升级解决方案，合思将帮助云海肴更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如云海肴实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思的文档电子化解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化新征程。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思文档电子化解决方案的魅力。
