在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在使用合思档案提供的票据管理解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。据统计，好想你使用该方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时也减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分展示了合思档案票据管理解决方案的强大效能，接下来让我们深入了解这一成功案例。
好想你：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，档案管理问题逐渐成为制约其发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，流程繁琐，档案遗失的情况时有发生。这不仅增加了工作的难度和成本，还可能对企业的财务合规性造成潜在风险。
纸质档案的管理也面临着诸多挑战。它受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，对人力的要求也很高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理需求。
合思档案：量身定制的票据管理解决方案
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的票据管理解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取相关的票据信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中轻松查询和比对，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将档案数据作为审计的标准，纸质数据作为辅助。这样一来，内外审计的效率得到了显著提升。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，减少了人工查找和整理的时间，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以实现对档案的数字化管理，提高了档案的存储和检索效率。同时，二维码的应用使得电子档案与实物档案实现了精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
方案成效：显著降本增效，提升管理水平
合思档案的票据管理解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
首先，人工耗时大幅减少。通过系统的自动化处理和便捷的联查功能，财务人员的工作效率得到了极大提高，减少了90%的人工耗时。这不仅节省了人力成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，总部的管理流程得到了优化。总部接收档案的管理耗时降低了80%，减少了不必要的中间环节，提高了信息传递的效率。这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
再者，档案借阅的效率也得到了显著提升。借阅管理的耗时减少了67%，查阅者可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。同时，系统的借阅记录功能也使得档案的管理更加规范和安全。
最后，成本节约效果显著。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业的盈利能力得到了进一步提升。
企业反馈：高度认可，好评如潮
虽然目前没有获取到好想你相关人员的具体反馈，但从方案取得的显著成效来看，可以合理推测他们对合思档案的票据管理解决方案给予了高度认可。该方案不仅解决了企业在档案管理方面的难题，还为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
未来展望：深化合作，探索更多可能
合思一直秉持着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与好想你合作以来，合思档案的票据管理解决方案已经取得了显著的成效。未来，双方将继续深化合作，探索更多财务数智化场景，为好想你实现更大的降本增效和业务发展提供支持。
同时，合思也希望通过与好想你的成功合作案例，为更多企业提供借鉴和参考。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力，而财务数智化转型是实现这一目标的重要途径。合思档案的票据管理解决方案可以帮助企业解决档案管理中的难题，提高工作效率，降低成本，实现可持续发展。
行动号召：选择合思，开启财务数智化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其票据管理解决方案具有强大的功能和优势，能够为企业提供全方位的档案管理支持。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，希望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案的票据管理解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手，开启财务数智化转型的新篇章！
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