在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在引入合思档案的文档电子化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过这一先进方案，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。如此显著的成果，无疑为其他企业提供了一个极具借鉴意义的范例。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 的年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对存储空间有极高的要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。
合思方案：打破财务档案管理壁垒
合思针对好想你面临的这些问题，提出了一套全面的文档电子化解决方案。该方案从多个维度入手，旨在帮助好想你提升财务管理效率，降低成本。
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数据同源一键联查
合思的文档电子化解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在纸质档案中查找的信息，现在只需在系统中轻轻一点，即可快速获取。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。系统会自动对相关数据进行整理和分析，生成准确的审计报告。审计人员无需再花费大量时间手动核对数据，只需对系统生成的报告进行审核即可。这种方式不仅提高了审计的准确性，还大大缩短了审计周期。 -
实物管理精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，使得档案的查阅更加高效。同时，虚拟档案库房的使用也大大节省了存储空间，降低了企业的存储成本。
成效显著：开启财务数智化新篇章
合思的文档电子化解决方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了 90%，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，工作效率得到了大幅提升。总部接收管理耗时降低了 80%，优化了总部的管理流程，使得信息传递更加顺畅。借阅管理耗时减少 67%，让档案借阅更加高效，员工可以更快地获取所需档案，提高了工作的响应速度。预计每年减少综合成本 20 万元，有效降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户满意：认可文档电子化解决方案价值
虽然好想你未直接给出具体的反馈话语，但从取得的显著成效来看，合思的文档电子化解决方案成功解决了其在财务归档、查找、成本和合规等方面的痛点。可以想象，好想你对这一方案应该是非常满意的。通过引入合思的解决方案，好想你在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的整体竞争力。
携手未来：共铸财务数智化辉煌
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供更先进、更完善的服务。未来，合思将持续为好想你提供更优质的财务数智化服务，助力好想你进一步提升财务管理水平和企业竞争力。双方将在文档电子化解决方案的基础上，不断探索新的合作模式和应用场景，共同推动企业的数字化转型。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的文档电子化解决方案。现在，诚邀更多企业加入，体验合思带来的高效、便捷的财务管理服务。您还可以免费试用合思的文档电子化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。让我们一起开启财务数智化的新时代，让有限的资源发挥出更大的效益。
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