在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。以高新兴科技集团为例，合思档案为其量身定制的文档电子化解决方案，带来了诸多核心成效，成功吸引了众多企业的目光。
高新兴通过合思提供的文档电子化解决方案，实现了会计档案无纸化管理。所有档案应收尽收，自动化制档更是大大提高了工作效率。在档案利用方面，变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理还简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员，让他们能够专注于核心业务。
高新兴：科技先锋的档案管理困境
高新兴作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的重要提供商。公司每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权，展现出强大的科技实力。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。庞大的业务规模使得公司每年产生的银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。
然而，在档案管理方面，高新兴却面临着诸多挑战。传统的档案管理方式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，极大地影响了工作效率。
同时，档案管理存在着隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性风险。在这样的背景下，高新兴急需一套高效、合规的文档电子化解决方案。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为高新兴提供的文档电子化解决方案，具有诸多显著优势。
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低开发成本对接异构系统
该解决方案以低开发成本为亮点，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这使得不同系统之间的数据能够实现顺畅流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。 -
自动制档释放财务精力
合思的解决方案实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这样一来，财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理工作，能够将更多精力投入到核心财务工作中。 -
全场景数字化档案利用
合思档案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用方式，大大提高了档案利用的效率，为企业的各项工作提供了有力支持。
显著成效：降本增效的有力见证
合思档案为高新兴带来的成效十分显著。
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归档效率大幅提升
在合思文档电子化解决方案的助力下，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作变得高效快捷，大大缩短了档案处理的时间周期。 -
成本节约成效显著
该解决方案还为企业带来了可观的成本节约。通过减少打印、整理、装订等环节的成本，以及降低库房占用和人员管理成本，高新兴每年节约成本30万 + 。这不仅提升了企业的经济效益，还使得企业能够将更多资金投入到核心业务发展中。
高新兴反馈：高度认可的真实声音
高新兴对合思档案的文档电子化解决方案给予了高度评价。合思档案实现了会计档案无纸化管理，确保了档案应收尽收。自动化制档提高了工作效率，让档案管理工作变得更加轻松。档案利用的便捷性得到了极大提升，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员，让企业的运营更加高效。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展，高新兴与合思的合作也将进一步深化。合思可以根据高新兴的企业发展需求，优化解决方案，为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。
随着高新兴业务的拓展和变化，合思将不断调整和完善档案管理系统，以更好地满足企业的需求。双方将携手共进，在文档电子化管理领域持续创新，共同打造更加高效、合规的档案管理模式。
众多像高新兴这样的企业都选择了合思的文档电子化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您还可以免费试用合思的文档电子化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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