在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与制造能力，成为了行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”称号。其全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000 + 的企业人数，都彰显着它的强大实力。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多挑战。财务档案管理作为企业运营的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的决策和发展。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供了一套高效的发票归档方案，帮助其解决了财务档案管理的难题。
传统模式困境：财务档案管理的痛点枷锁
在采用合思的发票归档方案之前，金牌橱柜的财务档案管理处于传统模式，面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印凭证、单据、合同、回单等资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架。这一过程不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误，导致档案管理的效率低下。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的交接和存储增加了管理的难度和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，而且纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查。这种方式不仅效率低下，而且难以满足企业对档案快速查询和利用的需求。
合思方案赋能：构建高效发票归档体系
合思为金牌橱柜量身定制的发票归档方案，犹如一把钥匙，打开了财务档案管理的新局面。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和管理方式进行储存。这使得财务档案数据不再分散，而是集中在一个系统中，方便了管理和查询。通过统一存储，企业可以更好地管理财务档案，提高数据的安全性和可靠性。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
该方案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，财务人员可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务活动。这使得企业的财务决策更加科学、准确，提高了企业的管理水平。
– 数据共享：一站式查阅便捷高效
合思的发票归档方案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过简单的操作快速查阅所需的档案信息。这种方式大大提高了档案查询的效率，节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的管理一直是企业财务档案管理的难题。合思的方案实现了银行回单无纸化，通过自动采集、切割、组装等技术，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，而且提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
方案实施推进：专业团队助力落地
合思凭借其专业的技术团队和丰富的经验，按照既定方案为金牌橱柜逐步推进系统搭建、数据整合、流程优化等工作。在实施过程中，合思的团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，深入了解企业的需求和业务流程，确保解决方案与企业的实际情况相匹配。通过系统搭建，将合思的发票归档方案与金牌橱柜的现有系统进行对接，实现数据的无缝传输和共享。数据整合工作中，对企业现有的财务档案数据进行清理和整理，确保数据的准确性和完整性。流程优化则对财务档案管理的各个环节进行重新设计和优化，提高了管理的效率和规范性。合思的专业团队还为金牌橱柜提供了全方位的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用新的发票归档方案。
方案成效显著：降本增效合规双提升
金牌橱柜实施合思的发票归档方案后，取得了显著的成果与效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今通过系统自动完成，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
档案查询耗时减少了80%。员工可以通过系统快速查询所需的档案信息，无需再花费大量时间在档案室中查找纸质档案。这不仅提高了工作效率，而且方便了企业的业务开展。
通过银行回单无纸化和流程优化，预估节省总体成本30万 +/年。这为企业带来了实实在在的经济效益，提高了企业的盈利能力。
在档案合规性方面，达到了100%。合思的发票归档方案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了财务档案的合规性和安全性。这为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户高度评价：认可方案价值与支持
金牌橱柜相关负责人表示，合思的发票归档方案极大地提高了公司财务档案管理的效率和合规性，节省了大量成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。该方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点问题，而且提升了企业的管理水平和竞争力。合思的专业团队在实施过程中展现出了高度的敬业精神和专业素养，为企业提供了优质的服务和技术支持。他们深入了解企业的需求，及时解决实施过程中遇到的问题，确保了方案的顺利落地。
行动号召开启：免费试用体验高效管理
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务档案管理难题，实现企业的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的发票归档方案。现在，你还可以免费试用合思的发票归档方案，亲身感受其带来的高效财务管理体验，开启企业财务管理的新篇章。
