在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本优化策略成为众多企业关注的焦点。如何在保证业务质量的前提下，降低运营成本、提高效率，是每个企业都在探索的问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司与合思档案的合作，为我们提供了一个成功的范例。通过引入合思档案，金牌橱柜实现了显著的降本增效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +，年记账凭证量达2198061张。如此庞大的业务规模，使得档案管理工作成为一项巨大的挑战。
在档案管理方面，会计档案散落于各个系统，数据难以整合和利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现差错。这种传统的档案管理方式，不仅增加了企业的运营成本，也无法满足企业快速发展的需求。因此，寻找一种高效、智能的档案管理解决方案，成为金牌橱柜亟待解决的问题。
合思档案：精准破局良方
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。这一方案围绕企业成本优化策略展开，旨在帮助金牌橱柜实现档案管理的数字化转型，提高工作效率，降低成本。
统一存储：打破数据孤岛
合思档案采用统一存储的方式，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，打破了数据孤岛，使得企业的档案数据能够实现互联互通，为后续的数据分析和利用提供了有力支持。
搭建关系：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据和业务数据能够相互关联、相互印证，为企业的决策提供更加准确、全面的信息。
智能呈现：便捷高效查询
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速定位所需的档案信息，大大提高了查询效率。
无纸化管理：降本增效利器
合思档案支持海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还降低了人工操作的错误率，进一步提高了工作效率。
显著成效：降本增效立竿见影
在引入合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在工作效率的提升上，更体现在企业成本的降低和合规性的提高上，充分验证了企业成本优化策略的有效性。
效率提升：档案处理快人一步
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速准确地完成，节省了大量的时间和人力成本。
档案查询耗时减少了80%，工作人员能够快速定位所需档案。无论是日常的业务查询还是审计稽查，都能够在短时间内获取到所需的档案信息，提高了工作响应速度。
成本降低：节省开支成效显著
预估节省总体成本30万 +/年，降低了档案管理的各项成本。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和运输成本，同时提高了工作效率，降低了人工成本。
合规保障：档案管理万无一失
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。合思档案的系统设计严格遵循国家相关法律法规，能够对档案数据进行有效的监管和保护，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
金牌橱柜反馈：高度认可合作成果
金牌橱柜对合思档案的应用效果给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的应用帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，提升了档案管理的整体水平。
企业相关负责人表示，合思档案的引入，让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。在企业成本优化策略的指导下，通过与合思的合作，企业不仅降低了运营成本，还提高了工作质量和合规性，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作有望在更多领域展开，进一步深化财务数智化转型。合思可以持续为金牌橱柜提供更优质的产品和服务，助力其实现更高的降本增效目标。
双方将继续围绕企业成本优化策略，探索更多的合作机会。在档案管理的基础上，进一步拓展到财务管理的其他领域，如预算管理、资金管理等，实现企业财务的全面数字化转型。通过深化合作，双方将共同打造更加高效、智能的财务管理体系，为企业的发展注入新的动力。
携手合思：开启企业成本优化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和丰富的经验。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在寻找有效的企业成本优化策略，不妨与合思携手合作。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现财务数智化转型，开启企业发展的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
