在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键途径。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思的合作，借助合思档案实现了数字化转型，在档案管理领域取得了显著成效。其中，会计数据检索效率大幅提升，为企业的高效运营提供了有力支持。下面，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，尤其是会计档案管理，公司面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案数据分散在各个系统中，形成了数据孤岛。这使得档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，导致会计数据检索困难重重。
在保管环节，财务部门临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种流程增加了档案管理的复杂性和风险，也不利于会计数据的快速检索和使用。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这不仅效率低下，而且在查找特定会计数据时，往往需要耗费大量的时间和精力，会计数据检索的及时性和准确性难以保证。
合思方案：破解档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，有效解决了会计数据检索等一系列问题。
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统一存储：打破数据壁垒
合思通过统一存储的方式，打破了各系统之间的数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得所有的会计数据都集中在一个平台上，方便进行集中管理和维护。工作人员在进行会计数据检索时，无需再在多个系统中来回切换，大大提高了检索效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，每一笔业务的相关会计数据都能形成一个完整的证据链，工作人员可以从业务角度快速定位到相关的会计数据，也可以从会计数据追溯到具体的业务，会计数据检索更加精准和高效。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过该结构树快速定位到所需的会计数据，查阅便捷高效。无论是查询某一笔凭证，还是查看某一时间段的会计报表，都能在短时间内完成，大大节省了会计数据检索的时间。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是档案管理的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了银行回单相关会计数据的检索效率。工作人员无需再在大量的纸质回单中寻找所需信息，只需在系统中进行简单的操作，就能快速获取相关数据。
显著成效：数字化转型的硕果
金牌橱柜采用合思档案解决方案后，取得了一系列显著成效，会计数据检索效率的提升尤为突出。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着在整理档案时，工作人员能够更快速地将相关数据进行匹配，大大提高了档案整理的效率。同时，这也为会计数据检索提供了更准确的基础，使得后续的检索工作更加顺利。
档案查询耗时减少了80%，工作人员在查找特定会计数据时，能够迅速定位到所需信息，无需再花费大量时间在繁琐的查找过程中。这使得会计数据检索变得更加便捷，企业的决策效率也得到了显著提升。
预估节省总体成本30万+/年，通过数字化管理和降本增效措施，企业在档案管理方面的运营成本大幅降低。同时，会计数据检索效率的提升也间接为企业节省了大量的时间和人力成本。
档案合规性达到了100%，合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，确保了会计数据的安全性和合规性。这使得企业在面对各种审计和检查时，能够更加从容地提供准确的会计数据，满足了企业对档案管理合规性的要求。
客户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思档案解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，会计数据检索更加高效准确。这不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：深化合作共发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步推动金牌橱柜的数字化转型，实现更高的降本增效目标。在未来的合作中，会计数据检索等档案管理工作将不断优化和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
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