在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。会计电子档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其高效性、合规性和智能化程度直接影响着企业的运营效率和决策质量。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜也曾面临着诸多挑战。
合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选的各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。
金牌橱柜：财务档案管理困境待解
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务规模，使得其财务档案管理工作面临着巨大的挑战。
长期以来，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率极低。同时，财务档案以纸质档案管理为主，会计档案在财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，由独立档案室进行存放。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的人力物力，而且查找效率低下。
合思方案：全方位破解管理难题
针对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一储存，统一标准，统一管理。通过打破数据孤岛，将分散在各个系统中的财务档案数据整合到一起，为企业提供了一个集中、高效的档案管理平台。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务核算和管理时，能够更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高财务数据的准确性和可靠性。
– 数据共享：一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了一站式查阅。企业员工可以便捷高效地查询所需的财务档案信息，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效
合思档案支持海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
方案实施：步步为营确保成效
合思团队在为金牌橱柜实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队与金牌橱柜相关人员进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和档案管理现状。通过详细的调研，合思团队掌握了金牌橱柜在财务档案管理方面的具体需求和痛点，为后续的方案实施奠定了基础。
接着，依据金牌橱柜的需求，合思团队对合思档案系统进行了个性化配置和调试。针对金牌橱柜的业务特点和管理要求，对系统的功能和流程进行了优化和定制，确保系统能够更好地适应企业的实际情况。
然后，合思团队对金牌橱柜的员工进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工们能够熟练掌握合思档案系统的使用方法，为系统的顺利上线和推广提供了保障。
最后，合思团队逐步将金牌橱柜的财务档案数据迁移至合思档案系统，并进行了数据清洗和整理。在数据迁移过程中，合思团队严格按照规范和流程进行操作，确保数据的准确性和完整性。
显著成果：效率成本双提升
经过一段时间的实施和应用，合思为金牌橱柜提供的会计电子档案管理解决方案取得了显著的成果。
在效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着金牌橱柜的财务人员在处理档案时，能够节省大量的时间和精力，将更多的时间投入到核心业务中。
在成本方面，预估节省总体成本30万 +/年。通过实现银行回单无纸化和档案管理的数字化，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案系统严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了财务档案的合规性和安全性。
客户反馈：高度认可合作价值
金牌橱柜相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思档案系统极大地提高了财务档案管理的效率，节省了成本，实现了档案的合规化管理。通过使用合思档案系统，企业的财务管理水平得到了显著提升。
员工们也反馈，使用合思档案系统后，工作变得更加轻松，不再需要繁琐的手工操作，查询档案也更加方便快捷。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了团队的整体工作效率。
财务部门认为，合思的解决方案实现了业财一体，让财务数据更加透明，为企业的决策提供了有力支持。通过业财一体的管理模式，财务部门能够更好地参与企业的业务决策，为企业的发展提供更加精准的财务分析和建议。
企业管理层表示，与合思的合作是一次成功的尝试，未来将继续深化合作，推动企业的数字化转型。合思的专业服务和先进技术，为企业的发展提供了有力的保障，企业希望能够借助合思的力量，在数字化浪潮中取得更大的突破。
行动号召：选择合思开启新篇
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着会计电子档案管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案系统，开启会计电子档案管理的新时代。
