在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的票据管理解决方案。
好想你：传统票据管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店、18 家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达 3.6W +。如此庞大的业务规模，使得好想你在票据管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的工作负担。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，导致管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理需求。好想你急需一套高效的票据管理解决方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制票据管理解决方案
合思深入了解好想你所面临的问题后，为其量身打造了一套全面的票据管理解决方案——合思档案。
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数据同源打破壁垒高效联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这使得财务工作的效率得到了有效提升，大大减少了人工操作的时间和错误率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地呈现出来，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
自动组装审计便捷档案数据引领审计变革
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计工作的质量和效率。同时，这种以数据为导向的审计方式也更加符合现代企业的管理要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
实物高效管理虚拟库房二维码精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。通过这种方式，企业可以更加高效地管理实物档案，降低管理成本。
好想你：使用合思档案成果显著
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的财务归档和查询工作，现在通过系统自动处理，大大减轻了员工的工作负担，使员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了 80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部可以更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，提高了管理效率，加强了总部对各部门的管控能力。
借阅管理耗时减少了 67%。员工可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需的档案资料，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找，提高了档案借阅的效率，促进了企业内部信息的流通和共享。
预计每年可减少综合成本 20 万元。通过提高工作效率、降低管理成本和资源消耗，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益，帮助企业在激烈的市场竞争中降低成本，提高竞争力。
合思档案：企业票据管理的价值之选
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案管理工作更加高效、准确。档案利用便捷高效，员工可以随时随地查询和使用所需的档案资料，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来会有更多的企业受益于电子会计档案管理。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，值得企业信赖。
如果您的企业也正在为票据管理问题而烦恼，不妨选择合思档案这一优秀的票据管理解决方案。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，体验其带来的高效便捷的票据管理服务，让未来财务用合思，让有限更有效。
