鸣鸣很忙携手合思:差旅宿舍管理与财务数智化的成功典范

鸣鸣很忙携手合思:差旅宿舍管理与财务数智化的成功典范
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借卓越的运营成效脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天。更令人瞩目的是,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。如此辉煌的成绩背后,究竟有着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。

鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了重难点。在扩张过程中,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐浮现。零食很忙虽然实行了门店标准化机制,但背后却隐藏着巡店督导的低效财务报销难题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。

同时,门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也一直无法得到有效解决。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业的运营成本造成了一定的压力。差旅宿舍管理也在这样复杂的运营环境中,面临着协同和效率的挑战。

合思方案:解锁高效业财融合新密码

为了解决鸣鸣很忙面临的一系列问题,合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把钥匙,为鸣鸣很忙打开了高效业财融合的大门。

差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单高效。这不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,还让他们能够更加专注于业务工作。

在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

此外,合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精准和安全。差旅宿舍管理也在这套方案的协同下,变得更加有序和高效。

显著成效:采购降本与数据洞察并行

在合思系统的助力下,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,实现了显著的降本效果。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙在采购管理和财务管理方面都取得了巨大的进步,也为差旅宿舍管理提供了更好的财务支持和数据依据。

企业反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅宿舍管理作为企业运营的一部分,也在数字化的浪潮中得到了优化和提升。

孙浩的这番话深刻地阐述了数字化对于鸣鸣很忙的重要性。合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理和采购管理方面的问题,也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。通过数字化手段,鸣鸣很忙能够更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。

未来展望:深化合作拓展数智化边界

目前,鸣鸣很忙通过合思的解决方案取得了显著成效。未来,双方可继续深化合作,进一步探索财务数智化在企业更多业务场景中的应用,持续提升企业的运营效率和竞争力。

在差旅宿舍管理方面,也可以进一步挖掘数字化的潜力。例如,通过系统实现差旅宿舍的智能化分配、费用的自动核算和管理等,为员工提供更加便捷的服务,同时也为企业节省更多的成本。双方的合作将不仅仅局限于财务管理和采购管理,还将拓展到企业的各个领域,为企业的发展提供全方位的支持。

行动号召:开启连锁零售财务数智化之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着丰富的经验和成功案例。能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,在差旅宿舍管理等方面也能提供专业的解决方案。

如果您的企业也面临着类似的财务和运营挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。差旅宿舍管理的难题,合思将与您一同解决。

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captaincaptain
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