在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统报销模式下的会计凭证管理却面临着诸多痛点。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，在传统模式下存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，不仅成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业的痛点和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一过程优化了企业的管理流程，降低了单位运行成本及资源消耗，让企业在数字化和绿色化的道路上实现协同转型。想象一下，企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼，既节省了空间，又减少了人力投入，真正实现了高效运营。
同时，合思档案通过打破数据孤岛，实现了多系统数据的互联。它将凭证、单据、合同、回单等四证统一储存、管理，建立了完整的业务证据链，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的财务数据和业务数据能够无缝对接，财务人员可以更加清晰地了解业务情况，业务人员也能更好地掌握财务信息，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
此外，合思档案还能实现自动归档。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思档案：核心功能与优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联和自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这使得企业能够更加高效地采集各种电子会计档案，无论文件大小和格式如何，都能轻松应对。
档案制档环节，合思档案可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一位精准的档案设计师，能够将各种档案信息进行合理的整合和编排，确保档案的准确性和规范性。
档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的档案管理需求。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这意味着企业员工可以通过多种方式快速查找和利用档案信息，提高工作效率。无论是在办公室还是在外出办公时，都能随时随地获取所需的档案资料。
合思档案让自动化归档告别了重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流转状态，及时发现和解决问题，为企业的财务管理提供有力的支持。
合思档案：应用场景与案例见证实力
合思档案在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你实现了高效的档案管理，节省了大量的人力和物力成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在节能减排方面的优势，也大大提高了企业的报销效率，让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现业财一体化，提高财务管理的效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够帮助企业提高档案管理的准确性和效率，确保档案的合规性。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案能助力企业解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优势。
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