在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,绽放出璀璨光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,精心构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
今天,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思票据管理解决方案的卓越之处。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是一家创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,票据管理混乱,业财流程缺乏数字化协同,难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效、智能的票据管理解决方案来提升财务管理水平。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的票据管理解决方案,涵盖了财务收支管理的多个关键方面。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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费控管理:无缝衔接的因公消费场景
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一个智能的财务指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工的因公消费行为得到了精准的管控,每一笔费用都能在系统中清晰呈现,大大提高了费用管理的效率和透明度。 -
付款管理:供应商对账的智能解决方案
合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。通过这个系统,汉威科技集团的付款进度更加清晰可控,对账效率得到了显著提升。 -
收款管理:销售与财务的高效联通
合思收款系统拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得汉威科技集团的收款流程更加高效,60%的应收实收能够实现智能匹配,收款效率大幅提升。
显著成果:效率提升与成本节约并行
合思的票据管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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报销与入账归档:时间与成本双节约
合思的无需报销解决方案如同一场及时雨,为汉威科技集团带来了高效的报销体验。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。而且,该方案提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。 -
商城消费:差旅费用的智能管控
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过这个商城,汉威科技集团能够对差旅费用进行精准管控,帮助企业节约了大量的差旅费用。 -
档案管理:高效安全的会计档案新体验
合思档案系统帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。 -
收支管理:清晰可控的财务收支体系
合思的收支管理解决方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升。60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。此外,该方案还提供了数十种业财分析模板,开箱即用,为企业的财务决策提供了有力支持。
展望未来:携手前行共创财务新辉煌
合思的票据管理解决方案优势显著,价值非凡。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在未来的合作中,合思与汉威科技集团有望进一步深化合作,共同探索更多财务数智化的可能性。同时,我们也呼吁更多企业选择合思的票据管理解决方案,让企业在财务数字化的道路上少走弯路,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更无限的价值。如果您的企业也想实现这样的目标,不妨免费试用合思的票据管理解决方案,开启财务数智化的新篇章。
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