在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力这家专精特新企业实现了财务数字化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在发展过程中，动力源也面临着财务数字化转型的诸多挑战。
动力源业务困局：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此提升财务效率和管理水平。但现实却给了他们沉重一击，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距甚远。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠人工完成，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规风险大大增加。
系统的割裂和数据的分散更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是关键的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了信息孤岛。
无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。
合思强大的系统连接能力也是解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地实施：步步为营打造转型之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划，步步为营推进项目落地。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务状况，确定了需要同步和对接的数据。这一步骤为后续的系统集成奠定了坚实的基础。
按照既定方案，合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的集成工作。在集成过程中，他们严格把控数据质量，确保数据的准确同步。每一个环节都经过精心调试和测试，以保证系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了无需报销等新功能的操作流程，通过详细的讲解和实际操作演示，让员工快速熟悉新系统的使用方法。
成果斐然：财务数字化转型显成效
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的财务数字化解决方案取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间来回奔波，报销变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了极大缓解。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。在会计电子档案管理方面，合思的解决方案也为企业提供了高效、智能的支持，实现了会计电子档案的精准管理和便捷查询。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
