在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化的必由之路，更是企业实现降本增效、绿色发展的关键契机。
电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，犹如一场及时雨，滋润着企业的财务管理土壤。它优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，让企业财务管理更加高效便捷。同时，有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的数字归档服务。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰般闪耀，海内外5大专业生产基地布局合理，92家归档主体协同运作，6000多名员工齐心协力，共同书写着企业的辉煌篇章。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的会计档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。每年，金牌橱柜产生的记账凭证量高达2198061张，业务单据量达494949张，银行回单量为177744张，发票量也有123247张。如此庞大的档案数量，给档案管理带来了巨大的挑战。装订配耗时预估每年达66天，档案查找耗时预估每年30天，打印成本预估每年180000元，存储空间成本每年90000元，打印成本更是高达100000元。这些高昂的时间成本和经济成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。传统的档案管理模式已经难以满足企业高效运营的需求，金牌橱柜急需一套专业的数字归档服务解决方案。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的数字归档服务解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。在传统的档案管理模式下，不同类型的档案分散存储，数据之间缺乏有效的关联，导致信息难以共享和利用。而合思档案通过统一存储，让这些分散的数据形成了一个有机的整体，为企业提供了一个全面、准确的档案信息视图。企业可以根据自身需求，快速定位和获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。在企业的运营过程中，业务活动与财务数据紧密相连。传统的档案管理模式往往难以清晰地展现这种关联，导致财务与业务之间存在脱节。而合思档案通过建立业务证据链，让财务人员可以深入了解业务活动的全貌，业务人员也可以实时掌握财务数据的动态。这种业财一体的管理模式，不仅提高了企业的决策效率，还增强了企业的风险防控能力。
– 数据共享，一站式查阅：便捷高效的档案利用体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式查阅服务。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位和获取所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力。同时，系统还支持多维度的查询和分析功能，用户可以根据不同的需求对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
– 银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单处理一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。在传统模式下，银行回单的打印、整理和归档需要耗费大量的人力和物力。而合思档案通过自动化处理，不仅提高了银行回单处理的效率，还降低了企业的运营成本。同时，无纸化管理也符合绿色环保的发展理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效显著：金牌橱柜开启档案管理新篇章
在应用合思档案的数字归档服务后，金牌橱柜取得了显著的成效。
– 档案匹配耗时大幅减少
通过合思档案的智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。在传统的档案管理模式下，人工匹配档案不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案利用先进的技术，实现了档案的自动匹配，大大提高了匹配的准确性和效率。这使得企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作质量和效率。
– 档案查询耗时显著降低
合思档案的一站式查阅服务，让档案查询耗时减少了80%。用户可以在短时间内快速找到所需的档案信息，无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻找。这种便捷的查询方式，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作体验。
– 总体成本大幅节省
合思档案的应用，为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。通过减少打印成本、存储空间成本和人力成本，企业的运营成本得到了有效控制。这些节省下来的资金可以投入到企业的核心业务中，为企业的发展提供更多的支持。
– 档案合规性全面保障
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保档案的合规性达到100%。在电子凭证数字化转型的背景下，档案合规性是企业面临的重要挑战之一。合思档案通过先进的技术和完善的管理体系，为企业提供了可靠的合规保障，让企业可以放心地使用电子会计档案。
合思档案：企业数字归档服务的价值与未来展望
合思档案的数字归档服务，为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子凭证数字化转型加速的今天，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键环节。合思档案将凭借其先进的技术和专业的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、数字化、绿色化的方向发展。合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的数字归档服务。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，还能查看更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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