在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，更是在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。数字归档服务是合思档案的核心优势之一，它能为企业带来高效、便捷、合规的档案管理体验。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗璀璨的明星，在国内家居行业闪耀着独特的光芒。它是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其业务规模更是令人瞩目，全球超4000家高端品牌专卖店，如璀璨的明珠般散布在世界各地；海内外5大专业生产基地，犹如坚实的基石，为企业的发展提供强大的支撑。企业拥有6000多名员工，大家齐心协力，共同推动着金牌橱柜在行业中不断前行。数字归档服务对于这样规模庞大、业务繁杂的企业来说，无疑是提升管理效率的关键。
传统档案管理：金牌橱柜的痛点困境
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。每一张凭证、每一份单据都需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
保管环节也存在着问题。财务临时保管档案1年后，需要移交综合档案管理。这一过程中，涉及到大量的交接工作，增加了档案管理的复杂性。
存储环节，独立档案室用于存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得紧张。而且，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这不仅效率低下，而且难以满足企业快速发展的需求。传统的档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石，数字归档服务成为了金牌橱柜迫切需要的解决方案。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
合思针对金牌橱柜的痛点，提供了一套全面的数字归档服务解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。就像一张精密的网络，将业务和财务紧密地联系在一起，让企业的运营更加透明、高效。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。就像在图书馆中，通过清晰的索引可以快速找到自己需要的书籍一样，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，助力企业降本增效。数字归档服务在银行回单管理方面的应用，让企业的财务管理更加环保、高效。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成果
金牌橱柜在使用合思档案的数字归档服务后，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松高效。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。
档案查询耗时减少了80%。员工可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。企业的运营更加顺畅，决策也更加及时、准确。
预估节省总体成本30万 + /年。通过减少纸张使用、降低人工成本等方式，企业实现了成本的有效控制。这对于企业来说，是一笔可观的收益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵守相关法律法规，确保企业的档案管理合规合法。企业无需担心档案管理方面的风险，更加专注于业务发展。
合思档案：数字归档服务的价值与未来展望
合思档案的数字归档服务具有重要的价值和意义。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验数字归档服务带来的高效、便捷和合规，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
