在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅及费控领域正面临着一系列复杂且严峻的挑战。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，而且即便业务量有所提升，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面的突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。尽管多数企业积极寻找降本增效的工具和方法，但却面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和强大的技术，为企业提供了全面的解决方案，在发票费用控制方面发挥着重要作用。
一站式服务：合思打造财务数智化全景图
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了一站式服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票费用控制方面，合思的一站式服务让企业无需再为多个系统之间的数据对接和流程协调而烦恼，大大提高了管理效率。
核心功能赋能：合思助力企业发票费用精细管控
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精准预算管控，把握费用命脉
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超支现象的发生，实现有效的发票费用控制。 -
自动消费标准控制，规范费用支出
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的标准，自动对消费行为进行判断和控制，确保每一笔费用都在合理范围内，有效规范了企业的费用支出，进一步加强了发票费用控制。 -
线上支付与业财一体化，提升报销效率
合思费控平台的线上支付和业财一体化功能，为企业带来了极大的便利。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。线上支付减少了现金交易和人工操作的繁琐，提高了支付效率；业财一体化则实现了业务数据与财务数据的实时同步，让发票的处理更加及时准确，有效提升了企业的报销效率，优化了发票费用控制流程。 -
数据分析洞察，挖掘降本潜力
合思BI为企业提供了强大的数据分析和洞察能力。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，发现发票费用控制中的潜在问题，并及时调整策略，实现精准的发票费用控制。
成功案例见证：合思方案实效显著
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业在发票费用控制方面取得了显著成效，不仅提高了员工满意度，还为企业节省了大量成本。 -
连锁经营上市公司：满意度提升核算简化
一家连锁经营上市公司原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城的应用优化了企业的采购和报销流程，在发票费用控制上更加精准高效，减少了不必要的费用支出。 -
企业数字化差旅：成本降低负面消除
疫情放开后，酒店价格上涨，某企业面临员工负面情绪和成本控制难题。合思商城“合力省”政策发挥了重要作用，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这一政策，企业在满足员工差旅需求的同时，有效控制了发票费用，缓解了成本压力。 -
流程自动化：满意度与效率双提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的实现，让发票费用控制更加智能化、规范化，减少了人为因素的干扰，提高了工作效率和准确性。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展趋势也对企业提出了更高的要求。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够为企业提供相关服务，帮助企业应对挑战，实现可持续发展。
合思平台能够助力企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘提供赋能，帮助企业在复杂多变的环境中激活各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。选择合思，企业可借助其智能型技术驱动的数字化服务，变得更加敏捷、强健，从容应对各种经营挑战。
如果您的企业也想在发票费用控制方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、智能的财务管理新体验。
