在商业的广袤版图中，连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，凭借庞大的规模和广泛的布局，展现出强大的商业实力。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例，其差旅需求如同奔腾的江河，月均差旅GMV高达50万 +。为了满足这一庞大的差旅需求，企业接入了某TMC作为合作方，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利模式。然而，平静的水面下却隐藏着汹涌的暗流，企业在差旅管理方面仍面临着诸多棘手的问题。
业务迷局：连锁企业差旅痛点剖析
连锁经营的独特模式，使得这家企业的差旅需求呈现出多样化和高频化的特点。区域督导需要马不停蹄地前往各地门店进行巡查，优秀骨干店长要奔赴总部参加培训，招商部的工作人员更是要在祖国的大江南北寻找合适的选址。频繁的差旅活动，如同细密的针脚，编织着企业发展的宏伟蓝图，但也在不经意间暴露出原TMC服务的短板。
原TMC对接的供应商数量有限，就像在浩瀚的沙漠中只有寥寥几处水源。在旅游旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到房间的尴尬局面，即使幸运地订到了，价格也往往超出了企业的差标。而在一些偏远地区，原TMC的服务更是鞭长莫及，酒店未被覆盖，员工只能自掏腰包垫资，这无疑降低了员工的满意度，让他们在为企业奔波的同时，也增添了一份经济上的压力。
财务部门的工作也并不轻松。原TMC出具的台账单如同杂乱无章的拼图，无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，仔细地匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少3人天的时间被消耗在对账单的整理上，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长而艰难的马拉松，费时费力，效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。单一供应商的服务无法满足员工多样化的需求，供应商缺失、体验不好等问题导致内部投诉此起彼伏。而且，由于缺乏竞争，差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，给企业的成本控制系统带来了巨大的压力，也增加了企业差旅管理的难度。
破局之道：合思成本控制系统解决方案
面对企业差旅管理的重重困境，合思成本控制系统犹如一道耀眼的曙光，为企业带来了全新的解决方案。合思采用了一种巧妙的策略，无需企业更换现有的TMC供应商，而是让合思商城与原TMC实现无缝接入，形成了一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像一个庞大的资源宝库，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的选择。无论是繁华都市的星级酒店，还是偏远地区的特色民宿，员工都能在合思商城中找到合适的住宿。这一举措着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让员工的差旅之旅更加顺畅。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的购物助手。它会为员工推荐同时时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。这不仅体现了合思成本控制系统的智能和高效，也为企业的成本控制提供了有力的支持。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工创造了一个开放、自由的选择环境。员工可以根据自己的消费标准、出行体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。
落地之法：合思方案实施步骤
合思成本控制系统的实施过程简洁而高效，充分考虑了企业的实际需求和操作便利性。合思商城直接与企业现有的TMC进行无缝对接，无需企业进行复杂的系统更换和调整。这就像在原有的轨道上轻松地添加了一条新的线路，既不影响原有的运行，又能带来新的活力。
员工在使用合思成本控制系统时，只需根据自身需求，在合思商城和原TMC之间自由选择供应商下单。他们可以根据自己的喜好和实际情况，灵活地安排差旅行程，享受更加便捷、高效的差旅服务。这种自由选择的方式，让员工在差旅过程中拥有了更多的主动权，也提高了他们对企业差旅管理的认可度。
成效彰显：合思方案数据见证
合思成本控制系统的实施，为企业带来了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%，这一数据如同一个耀眼的成绩单，展示了合思方案在优化财务流程方面的强大威力。财务人员不再需要花费大量的时间和精力处理繁琐的对账单，工作效率得到了极大的提升。
员工满意度达到了100%，这是对合思方案最好的肯定。员工们在使用合思商城后，感受到了更多的选择和更高的灵活性。原TMC在旺季无法提供的酒店，在合思商城中能够轻松找到；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。这种自主性的提升，让员工在差旅过程中享受到了更好的体验，也增强了他们对企业的归属感和忠诚度。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，这一功能如同一个精准的管家，大大提高了对账效率。财务人员可以更加轻松地完成对账工作，减少了人为错误的发生，也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
客户心声：真实反馈增强可信度
员工们对合思成本控制系统赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。在原TMC无法提供合适酒店的情况下，合思商城总能找到其他品牌的酒店，满足他们的需求。机票价格多平台比价的功能，让他们能够以更低的价格出行，节省了不少费用。两种选择的自主性更高，让他们在差旅过程中感受到了更多的自由和便利。
财务人员也对合思方案给予了高度评价。他们认为，现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多了，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，让对账效率有了显著提升。这不仅减轻了他们的工作负担，也提高了财务管理的准确性和效率。
在当前的商业环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力，成本控制成为了企业发展的关键因素之一。合思成本控制系统为企业提供了一种高效、降本、体验好的差旅解决方案，众多企业已经从中受益。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，开启企业差旅管理的新篇章。
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