在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的票据管理解决方案。
市场形势：无纸化浪潮下的财务变革
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化。在当前经济环境下，企业对于高效、智能的电子会计档案管理需求日益增长，票据管理解决方案成为企业提升财务管理水平的关键。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统档案管理模式给企业带来了诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理需求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，迫切需要一套完善的票据管理解决方案。
解决方案整体策略概述：全链打通的智慧之选
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过这一票据管理解决方案，企业能够实现财务管理的高效、精准和智能化。
核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块整合了外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够高效、准确地采集电子凭证数据。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证数据的规范和有序。基础管理模块涉及档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。合思档案的这些核心功能模块，构成了一套完整的票据管理解决方案。
竞争优势：专业实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有自动化归档的优势，能够告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。与其他产品相比，合思档案凭借其强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了更优质的票据管理解决方案。
成功案例：实践验证的显著成效
众多企业通过使用合思档案，获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为票据管理解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助企业更好地利用档案数据。无论是在系统实施过程中，还是在后续的使用和维护阶段，合思都能为企业提供专业的支持和保障，确保企业能够充分发挥票据管理解决方案的价值。
结尾：展望未来，携手共创美好明天
合思档案的推出，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案作为卓越的票据管理解决方案，将拥有更广阔的发展前景。
