在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，在这一改革进程中，企业在财务档案管理方面却面临着诸多普遍痛点。传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些挑战，企业急需一套高效的文档电子化解决方案。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面的文档电子化解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务利器
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的文档电子化解决方案，有效解决了企业在电子凭证接收、报销、入账和归档等方面的难题。
核心功能亮点：铸就档案管理新优势
合思档案拥有一系列独特的核心功能亮点，为企业带来了全新的档案管理体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的高效采集。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案数据的准确和高效采集。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案数据的安全和规范。档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。这些功能亮点为企业提供了全面的文档电子化解决方案，让企业的档案管理更加高效、便捷和安全。
用户收益：成本效率合规多赢
使用合思档案，企业能够在成本、效率和合规等多个方面获得显著收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。此外，合思档案还能帮助企业提高工作效率，确保财务数据的合规性，为企业的发展提供有力保障。这无疑是一套极具价值的文档电子化解决方案。
典型应用场景：全方位覆盖企业需求
合思档案具有广泛的典型应用场景，能够满足企业在不同方面的档案管理需求。
在企业内部，对于记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等的管理，合思档案可以实现高效存储、检索和利用。对于外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等信息，合思档案能进行有效整合和管理。在核算系统涉及的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等场景下，合思档案可助力实现业财一体化数据融合。在应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等场景中，合思档案也发挥着重要作用。无论是企业内部的财务管理，还是与外部系统的信息整合，合思档案都能提供有效的文档电子化解决方案。
客户成功案例：见证解决方案实力
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分展示了合思档案作为文档电子化解决方案的卓越性能。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断提高的管理要求。合思档案作为一款优秀的文档电子化解决方案，能够帮助企业有效解决财务档案管理中的痛点，提升管理效率，降低成本，确保合规性。如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者想免费试用这一强大的文档电子化解决方案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。
