在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化，才能真正达成数字化目标。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套优质的发票归档方案。
合思档案解决方案全景探秘
合思档案拥有一幅功能强大的蓝图，为企业的发票归档方案提供了全方位的支持。它涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特色功能，以及电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制、管、用。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），高效地获取档案数据。业务层方面，它可以处理内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，同时也能接收来自外部的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等信息。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，为企业的财务数据提供了全面的整合。应用层则提供了辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，满足企业多样化的需求。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为后续的发展奠定了基础。2020 年，它全面面向市场，积极响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021 年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022 年，推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了产品的竞争力。2023 年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的发票归档方案提供了更完善的支持。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案在财务档案管理方面具有独特的价值，其核心功能和优势为企业的发票归档方案带来了诸多便利。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现档案数据的高效获取。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，确保档案数据的准确性和完整性。
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，大大提高了制档效率。同时，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。
档案管理是合思档案的重要环节之一。它具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能，能够根据企业的不同需求，对档案的访问权限进行精准控制，同时档案目录也可以根据企业的业务发展进行灵活扩展。此外，它还采用了水印管理·档号符合国标要求的技术，保障档案的安全性和合规性。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式对档案进行检索，并且能够在一个界面上实现一站式预览。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户对档案进行借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，提高了档案的利用效率，让企业能够更加轻松地管理档案。
合思档案多行业应用成果卓著
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业的发票归档方案带来了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。合思档案的发票归档方案为好想你公司解决了档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE 幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的发票归档方案为 COMMUNE 幻师实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
云海肴受纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等困扰。与合思合作后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。合思档案的发票归档方案为云海肴解决了纸质档案管理的难题，实现了业财融合和财务效率的提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，管理利用不便。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案的发票归档方案为金牌橱柜公司实现了档案的集中管理和高效利用，提高了档案的合规性。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇已然摆在企业面前。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案的发票归档方案，亲身体验其带来的便利和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
