在企业的财务管理中，发票管理效率提升至关重要。武汉猫人云商科技有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，原本60天的报销周期缩短到了6天，月均处理单据量也翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人实现了从“报销两个月”到“报销不跨周”的巨大转变，这一系列成果吸引着我们深入了解其背后的故事。
时尚巨头的转型之困
猫人成立于1998年，作为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，曾经在市场上取得了显著的成绩。然而，疫情期间业务受到了一定影响，而在疫情解封后，业务进入高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统前，猫人采用的是传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过2个月，员工垫资多且报销周期长，这无疑增加了员工的资金压力和工作的焦虑感。同时，大量手工作业效率低下，手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。此外，合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的人力和时间，还增加了企业的运营成本。在这样的背景下，猫人进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案：打通财务数据流转脉络
为了解决猫人面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先，合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了依据，审批也可追溯合同，使得整个合同管理流程更加规范和透明。每一笔付款都能清晰地对应到相应的合同，避免了合同管理中的混乱和错误，有效提升了发票管理效率提升。
其次，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这一功能使得企业能够更加精准地控制合同付款，避免了超付、误付等情况的发生，进一步优化了财务管理流程，促进了发票管理效率提升。
最后，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，同时也降低了重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，从根本上提升了发票管理效率提升。
转型成效：多维度优化财务管理
解决方案实施后，猫人在多个方面取得了显著的成效。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。这使得企业能够更加精准地控制预算，避免了预算超支的情况，提高了资金的使用效率，有力地推动了发票管理效率提升。
系统建设变得更加高效、便捷。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。这一系列操作减少了人工操作的误差和繁琐，提高了发票管理的准确性和效率，进一步促进了发票管理效率提升。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得企业能够更加全面地监控费用支出，及时发现和纠正问题，提升了财务管理的水平，为发票管理效率提升提供了有力保障。
客户认可：数字化转型的有力见证
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思仅用了1个半月就完成了一期上线，这大大提升了公司的财务管理水平。吴扬的认可充分体现了合思解决方案的有效性和高效性，也为其他企业提供了一个成功的范例，进一步证明了合思方案对发票管理效率提升的积极作用。
未来展望：携手迈向全电票时代
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。双方的合作不仅将继续提升猫人的财务管理水平，也将为全电票时代的企业财务管理提供更多的经验和借鉴，持续推动发票管理效率提升。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴武汉猫人云商科技有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案为发票管理效率提升带来的巨大变革！
